指南
2026 卢森堡公司设立指南
在卢森堡设立公司,需要选择合适的法律形式、筹集所需的注册资本、经过公证设立程序,随后在 RCS(商事与公司登记处)和 RBE(受益所有人登记处)完成登记。本指南详细说明每一个步骤、费用、时限和陷阱,但须明确:本文仅供参考,不能替代律师的个性化意见。
卢森堡是欧洲最具吸引力的商业活动、控股结构和投资载体设立地之一。其政治稳定、久经检验的法律框架、清晰可读的税制以及对单一市场的直接准入,使其成为创业者和跨国集团青睐的落脚点。但前提是要为自己的项目选对形式,并遵循一套严谨的设立流程。
本指南旨在成为一个清晰的入门读物,帮助理解卢森堡公司是如何诞生的:从在 SARL(有限责任公司)、SARL-S(简易有限责任公司)、SA(股份公司)、SCSp(特别有限合伙)或 SOPARFI(控股公司)之间的选择,到登记之后随之而来的各项义务。Cerno Law Firm(瑟诺律师事务所)是一家在卢森堡律师公会注册的律师事务所。本文用于提供信息,但不能替代针对个案的分析:本所的数字化工具仅用于简化信息收集、案件评估和进度跟踪,绝不替代律师的意见,任何文件都不会在缺乏人工把关的情况下自动生成。
业务领域
何时求助于事务所
- 设立一家 SARL 以在卢森堡开展经营性活动。
- 以低资本的 SARL-S 起步,开展第一个项目。
- 搭建一家控股公司或 SOPARFI 以持有参股。
- 为投资载体设立一家 SCSp。
所需文件
- • 创始人及受益所有人的身份证件与证明文件
- • 章程草案及拟定的经营范围
- • 注册资本证明,以及如适用,实物出资的评估
- • 对于受规范的活动:负责人的文凭或从业经验证明
交付成果
- • 对适合项目的法律形式的诊断
- • 量身定制的章程及公证文书的协调
- • RCS 登记、RBE 申报及相关手续的支持
指示性时间
时限取决于所选形式、公证人的可约时间以及案件的复杂程度。一家简单的 SARL 或 SA,在材料齐全的情况下,往往可在几天到几周内完成设立。营业许可和银行开户是最可能拉长进度的环节。
已公示的费用
诊断式咨询自 175 € (不含税) 起,陪伴服务费用在任何委托开始前公示。
为什么在卢森堡设立公司
卢森堡集合了一系列难得并存的优势:一个位于欧盟核心的开放经济体、高效的行政体系、对单一市场 27 个成员国的即时准入,以及在公司法与金融领域的悠久传统。对创业者而言,卢森堡公司提供可信度与法律安全保障;对集团而言,它是一项久经检验的财产结构安排与持股工具。
除形象之外,优势是实实在在的。卢森堡拥有完整的服务生态:律师、公证人、注册会计师、银行以及住所提供机构,都习惯处理跨国、多语种的案件。法语、德语和英语在商业生活中通用,从而使与行政机关和合作伙伴的往来更加顺畅。
然而,在卢森堡设立公司绝非一件无关紧要的手续。每个项目都需要一种合适的法律形式、一个相称的资本水平、必要时的营业许可,以及对实质经营的真正重视。开局时一个失衡的选择,日后会以成本、行政负担或税务风险的形式付出代价。正因如此,与律师共同进行的初步诊断决定了整个结构的稳固程度。
选择法律形式:SARL、SARL-S、SA、SCSp、SOPARFI
SARL(有限责任公司)是最常见的形式。它适用于中小企业、经营性活动以及中等规模的控股结构。它将股东的责任限于其出资额,要求 12,000 € 的注册资本并须全部缴足,股东人数可从一人到一个有限的上限。其治理结构灵活,股权不得自由转让给第三方,因而成为适合家族型或封闭型结构的控制工具。
SARL-S(简易有限责任公司)面向以有限资源起步的自然人创业者。其资本可从 1 € 到 11,999 €,大幅降低了进入门槛,但仅限于某些需取得营业许可的活动,并须计提一笔法定公积金。它常常是过渡到传统 SARL 之前的第一步。
SA(股份公司)面向规模更大的项目、融资募集以及拟容纳众多股东的结构。它要求 30,000 € 的注册资本,其中一部分须在设立时缴足,并允许发行股份,在符合条件时也可发行无记名股。其治理更为正式,可采用一元制或二元制。
SCSp(特别有限合伙)不具有独立法人资格,提供高度的合同自由。凭借其灵活性与税务透明,它已成为另类投资基金和私募股权结构的首选载体。最后,SOPARFI(控股公司)不是一种法律形式而是一种税制:它通常是一家以持有和管理参股为目的的 SARL 或 SA,享受母子公司税制。在这些选项之间的取舍,应结合项目本身、目标股东结构和税务战略来决定。
注册资本及其缴足
注册资本代表股东的出资,构成公司的财务基础。其最低金额取决于形式:SARL 为 12,000 €,SARL-S 为 1 € 至 11,999 €,SA 为 30,000 €。该资本可以现金出资,存入一个冻结账户,也可以实物出资,例如营业资产或某项财产,但须经过适当的评估。
资本的缴足,即其实际到位,对各种形式有各自的规则。对 SARL,资本须在设立时全部缴足。对 SA,至少一部分须自始缴足,其余可日后催缴。公证人在出具公证文书前,会依据银行的资金冻结证明核实出资的真实性。
在法定最低限度之上,审慎的做法是根据经营的实际需要来设定资本。资本过低会削弱公司的稳健性,使银行开户变得复杂,或损害其在合作伙伴面前的可信度。资本过高则会无谓地冻结资金。这一权衡值得与律师商讨,并结合融资计划和拟设的股东结构。
设立步骤:公证文书、RCS、RBE
设立一家具有法人资格的卢森堡公司须经过公证文书。公证人接收章程,核实创始人身份、资本缴存和条款的合规性,随后对公司的设立予以认证。正是这份文书使公司正式诞生。章程的起草是关键步骤:经营范围、治理结构、股权转让规则、会计年度以及特定条款均在此为公司的整个存续期确定下来。
公证文书之后,公司须在 RCS(商事与公司登记处)登记。该登记产生对第三方的对抗效力,并使公司获得运营所不可或缺的登记号。章程及若干信息将被公布,从而确保对合作伙伴和行政机关的透明。
与此同时,公司须向 RBE(受益所有人登记处)申报其受益所有人。这一源自反洗钱要求的义务,要求识别在表面所有人之外真正控制公司结构的自然人。申报不完整或迟延将面临处罚。律师会确保章程、真实股东结构与 RBE 申报之间的一致性,而这一点往往是创始人未能妥善掌握的。
注册办公地址与住所安排
任何卢森堡公司都必须在卢森堡境内拥有一个真实的注册办公地址。注册地址决定公司的国籍、有管辖权的法院以及其中央管理所在地。它不仅仅是一个邮政地址:行政机关和判例都期待公司的实际管理确实位于卢森堡。
设立该注册地址有多种方案:自有场所、商业租赁,或借助经核准的住所提供机构。受法律规范的专业住所服务,仅限于获得资格的服务提供者,例如律师、注册会计师或某些专门公司。它不限于提供一个信箱,而是伴随着实质性义务。
注册地址的选择绝不应纯粹流于形式。一个毫无任何实际经营内容的住所地址,会使公司面临被重新定性的风险和税务上的困难,尤其是在实质经营方面。更可取的做法是,自始就将注册地址、人力与物力资源以及实际管理的真实性结合起来,与真实经营活动保持一致。
营业许可
许多商业、手工业、工业或自由职业活动,在开业前须取得主管部门颁发的营业许可。这一许可,有时被称为商业许可,决定了活动能否合法开展,在某些情况下甚至决定公司本身能否登记。
其取得主要依赖两项条件:经营负责人的职业信誉,即不存在严重失范行为;以及根据活动的不同,须具备受认可的职业资格。须确定一名合格的负责人,其与公司之间存在真实而持久的联系。对于受规范的活动,则要求具体的文凭或若干年的从业经验。
提前安排好这一步骤,可避免业务启动受阻。有些活动是自由开展的,有些则受到严格规范,而两者的界限并不总是一目了然。事先核实是否需要许可、确定合格负责人并与律师共同准备申请材料,可以避免延迟启动,乃至更糟的情形,即在无资质的情况下开展经营。
基础税务与实质经营
卢森堡的资合公司须缴纳集体所得税、市政营业税和财富税,三者合计形成一个在欧洲范围内具有竞争力的总体税率。对 SOPARFI 至关重要的母子公司税制,在符合条件时可对合格参股的股息和转让资本利得予以免税,这也解释了卢森堡作为持股地的吸引力。
这种有利的税务待遇并非凭空可得:它以满足严格条件为前提,而且越来越要求真实的实质经营。欧洲和国际的反避税规则要求公司在卢森堡拥有与其活动相称的资源、人员和实际管理。一个空壳公司无法持久地享受该税制的优惠。
实质经营如今是最敏感的议题之一。场所、在场的负责人、在当地作出的决策、银行账户以及在卢森堡保存的账簿,都是被审查的要素。因此,卢森堡结构的税务必须提前谋划,与实际经营保持一致,值得与税务律师进行深入分析,而非采取纯形式化的做法。
设立后的义务:账目、反洗钱(AML)与客户尽职调查(KYC)
公司一经设立,便进入一个周期性义务的循环。它须持续保持规范的会计核算,编制年度账目,提交股东会批准,随后在期限内向 RCS(商事与公司登记处)提交备案。根据其规模,可能需要一名审计员或经核准的企业审计师。不履行这些义务将面临处罚,并削弱结构的稳健性。
反洗钱(AML)与客户尽职调查(KYC)方面的义务占据着日益重要的地位。银行、住所提供机构以及财会与法律专业人士有义务识别受益所有人、了解资金来源并监控交易。银行开户常被视为一项简单手续,实际上却需要一份关于身份、活动和资金来源的扎实材料。
向 RBE(受益所有人登记处)的申报,须在每次股东结构或控制权变更时保持更新。同样,章程修改、股权转让或负责人变更都涉及公证和登记手续。对这些义务的严谨跟进,可避免那些往往在最糟糕的时刻,即出售、融资或检查之际,才暴露出来的违规情形。
应避免的常见错误
第一个错误是默认地或盲目模仿地选择法律形式,而未结合真实项目加以调整。为节省资本而选用 SARL-S,而活动其实并不符合其适用条件;或在 SARL 已足够的情况下搭建一家 SA,此后都会带来本可避免的麻烦。形式的选择应当源自对项目、股东结构和战略的分析。
第二个错误在于忽视实质经营和注册地址。许多创始人低估了在卢森堡进行真实经营的要求,仅满足于一个没有实际管理的住所地址。这种脱节会带来税务风险和被重新定性的风险。同样,草率的 RBE 申报或准备不当的 KYC 材料会阻碍银行开户并拖延整个项目。
第三个错误是忽视设立之后的环节。公司不是一次性的行为,而是一个鲜活的实体,须持续承担会计、税务和申报义务。忘记提交账目、遗漏一次 RBE 更新或放任会计核算偏离正轨,都会造成在转让或检查时重新浮现的违规。法律陪伴和有条理的跟进能够避免这些陷阱。
律师在公司设立中的作用
律师远在公证文书之前便已介入。他对项目进行定性,推荐最合适的形式,设定资本,预先安排营业许可并搭建股东结构。这一前置的咨询阶段,可避免代价最高的错误,并为后续的整个设立指明方向。公证人对文书予以认证,但是律师在设计结构并量身起草各项条款。
随后,本所将各步骤衔接起来:章程、与公证人的协调、RCS 登记、RBE 申报、营业许可手续以及对银行开户的支持。这种连贯性确保了整体的一致性并加快进程,做到材料一次性完整且合规。
在 Cerno,数字化工具是这项工作的辅助,绝不取代它。它们简化信息收集、案件评估和手续跟踪,但意见仍出自律师,任何文件都不会在缺乏人工把关的情况下自动生成。作为在卢森堡律师公会注册的事务所,本所承担其职业责任,并提供从初步诊断到设立后各项义务的单一对接人。
FAQ
常见问题
在卢森堡设立公司需要多少资本?
最低资本取决于形式:SARL 为 12,000 €,SARL-S 为 1 € 至 11,999 €,SA 为 30,000 €。在法定最低限度之上,审慎的做法是根据经营的实际需要和融资计划来设定资本。
SARL 与 SOPARFI 有什么区别?
SARL 是一种有限责任的法律形式,适用于经营性活动和控股结构。SOPARFI 不是一种形式而是一种税制:它通常是一家以持有参股为目的的 SARL 或 SA,享受母子公司税制。
在卢森堡设立公司需要多长时间?
一家简单的 SARL 或 SA,在材料齐全的情况下,往往可在几天到几周内完成设立。营业许可和银行开户是最可能拉长进度的环节。
设立公司是否需要营业许可?
许多商业、手工业或自由职业活动在开业前须取得营业许可。它取决于负责人的职业信誉,以及根据活动的不同,其职业资格。事先核实是否需要许可可避免延迟启动。
什么是受益所有人登记处(RBE)?
RBE 要求识别在表面所有人之外真正控制公司的自然人。这一源自反洗钱的申报须在每次股东结构或控制权变更时保持更新,否则将面临处罚。
在卢森堡设立公司是否需要律师?
设立文书须经公证人办理,但律师在前期介入,对项目进行定性、选择形式、设定资本、搭建股东结构并预先安排各项许可。他确保整体的一致性并承担其职业责任,从而持久地保障结构的稳健。