Pratiche trasversali
Segreteria societaria in Lussemburgo
La segreteria societaria consiste nel curare, nel corso dell'anno, la vita sociale di una societa lussemburghese: convocazione e tenuta delle assemblee, aggiornamento dei registri legali, monitoraggio del RBE e dei titolari effettivi, redazione delle convenzioni e dei verbali. Lo studio assicura questo monitoraggio ricorrente in un quadro controllato.
Contenuto giuridico verificato da Maître Cora Maglo, Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009.
La vita di una societa non si esaurisce con la sua costituzione: ogni anno ricorrono adempimenti (approvazione dei bilanci, aggiornamento dei registri, dichiarazioni RBE) e la minima dimenticanza espone la societa e i suoi amministratori. Una segreteria societaria rigorosa evita questi punti ciechi.
Cerno Law Firm si fa carico di questo monitoraggio ricorrente per societa, holding e gruppi: teniamo i registri, organizziamo le assemblee e documentiamo la governance, in una logica di conformita continua.
L'esigenza
Dovete tenere aggiornati, ogni anno, le assemblee, i registri legali e le dichiarazioni dei titolari effettivi.
Internamente, questi compiti ricorrenti vengono spesso rinviati, mal documentati o dimenticati.
Il rischio
Registri non conformi, RBE non aggiornato, assemblee irregolari, decisioni contestabili in mancanza di verbale.
Una governance mal tenuta indebolisce la societa in occasione di un controllo, di una cessione o di un contenzioso tra soci.
L'intervento dello studio
Cerno Law Firm, studio legale iscritto all'Ordine degli Avvocati del Lussemburgo, organizza le assemblee, aggiorna i registri legali, monitora il RBE e redige convenzioni e verbali nell'ambito di un forfait annuale ricorrente.
I nostri strumenti digitali servono unicamente a semplificare la raccolta delle informazioni, la qualificazione della pratica e il monitoraggio delle scadenze; non sostituiscono mai la consulenza dell'avvocato, che convalida e mette in sicurezza ogni atto di governance.
Aree di attività
Quando rivolgersi allo studio
- Organizzare l'assemblea annuale di approvazione dei bilanci.
- Aggiornare i registri legali dopo un'operazione sul capitale.
- Aggiornare la dichiarazione RBE dei titolari effettivi.
- Documentare una decisione di gestione con un verbale opponibile.
Metodo
Il nostro processo di intervento
- 1
Raccolta delle informazioni
Descrivi la tua esigenza tramite un modulo strutturato o una prima telefonata. I nostri strumenti digitali servono solo a organizzare queste informazioni e a far risparmiare tempo.
- 2
Qualificazione dell'avvocato
Maître Maglo esamina la tua situazione, individua le questioni giuridiche e conferma la fattibilità e l'esatto perimetro dell'incarico.
- 3
Preventivo trasparente
Ricevi una proposta di onorari chiara, un importo fisso o una forbice, prima di qualsiasi impegno. Nulla viene fatturato senza la tua approvazione.
- 4
Lavoro giuridico
Lo studio redige, negozia o agisce in giudizio secondo necessità. Ogni elaborato è ideato e approvato da un avvocato iscritto all'Ordine degli Avvocati del Lussemburgo.
- 5
Monitoraggio e consegna
Segui la tua pratica in modo trasparente e ricevi i documenti finalizzati con le spiegazioni necessarie.
Documenti necessari
- • Statuto e registri esistenti della societa
- • Bilanci d'esercizio e relazione sulla gestione se del caso
- • Recapiti dei soci e degli amministratori
- • Informazioni sui titolari effettivi
Risultati
- • Tenuta delle assemblee e verbali
- • Registri legali e RBE aggiornati
- • Convenzioni e monitoraggio della governance
Tempistiche indicative
Il monitoraggio e organizzato nell'arco dell'anno secondo il calendario legale; ogni scadenza (assemblea, deposito, aggiornamento RBE) viene anticipata dallo studio.
Onorari dichiarati
La segreteria societaria e oggetto di un forfait annuale ricorrente, a partire da 1 500 EUR, calibrato secondo il numero di societa e il volume di atti. Una prima diagnosi e proposta a partire da 175 EUR IVA esclusa.
FAQ
Domande frequenti
Che cos'e la segreteria societaria di una societa?
E il monitoraggio ricorrente della vita sociale: assemblee, registri legali, RBE, convenzioni e verbali. In Lussemburgo, lo studio la assicura in un quadro conforme e con un forfait annuale.
La segreteria societaria sostituisce l'avvocato?
No. E proprio un avvocato a tenere e convalidare la governance. Gli strumenti digitali dello studio facilitano la raccolta delle informazioni, ma la consulenza e la messa in sicurezza degli atti restano dell'avvocato.
Bisogna aggiornare il RBE ogni anno?
Il registro dei titolari effettivi deve riflettere la realta in ogni momento ed essere aggiornato a ogni cambiamento. Lo studio sorveglia queste evoluzioni nell'ambito del monitoraggio ricorrente.
Il forfait si applica a piu societa?
Si, il forfait annuale e calibrato secondo il numero di societa e il volume di atti; viene dichiarato prima di qualsiasi incarico.
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I nostri interventi
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Titolo ottenuto in 6 settimaneUn caso simile? Società & governanceFondatori tutelati prima del round di finanziamento
Strutturazione di un patto parasociale e di una governance per una giovane società con più fondatori, prima di un round di finanziamento.
Patto parasociale firmato prima del roundUn caso simile? Recupero creditiUn credito recuperato oltre i confini
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Credito recuperato al 100%Un caso simile? Diritto del lavoroUn dirigente difeso dinanzi al Tribunale del lavoro
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Foro competente assicuratoUn caso simile?Esempi tipici e resi anonimi, a titolo illustrativo. Non pregiudicano l’esito di un caso, che dipende da ogni situazione.
Affidare il mio caso allo studioCompetenza & autorevolezza
Monitoraggio e analisi della giurisprudenza lussemburghese ed europea
Avocate à la Cour, Lista I del Foro del Lussemburgo dal 2009
Formata alla London School of Economics, in precedenza presso Clifford Chance e Bonn Steichen & Partners
Membro di reti internazionali: EILN, AEA, Cross Border Advisory Solutions
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Testimonianze
Cosa dicono i nostri clienti
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Lo studio citato e referenziato
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