Practicas transversales
Secretaria societaria en Luxemburgo
La secretaria societaria consiste en mantener, a lo largo del ano, la vida social de una sociedad luxemburguesa: convocatoria y celebracion de las juntas generales, actualizacion de los registros legales, seguimiento del RBE y de los beneficiarios efectivos, redaccion de los convenios y de las actas. El despacho asegura este seguimiento recurrente en un marco controlado.
La vida de una sociedad no termina con su constitucion: cada ano regresan obligaciones (aprobacion de las cuentas, actualizacion de los registros, declaraciones RBE) y el menor olvido expone a la sociedad y a sus directivos. Una secretaria societaria rigurosa evita estos puntos ciegos.
Cerno Law Firm se encarga de este seguimiento recurrente para sociedades, holdings y grupos: mantenemos los registros, organizamos las juntas y documentamos la gobernanza, con una logica de cumplimiento normativo continuo.
La necesidad
Debe mantener al dia, cada ano, las juntas, los registros legales y las declaraciones de beneficiarios efectivos.
Internamente, estas tareas recurrentes a menudo se aplazan, se documentan mal o se olvidan.
El riesgo
Registros no conformes, RBE no actualizado, juntas irregulares, decisiones impugnables por falta de acta.
Una gobernanza mal llevada debilita a la sociedad ante un control, una venta o un conflicto entre socios.
La intervencion del despacho
Cerno Law Firm, despacho de abogados colegiado en el Colegio de Abogados de Luxemburgo, organiza las juntas generales, actualiza los registros legales, hace el seguimiento del RBE y redacta convenios y actas en el marco de una tarifa anual recurrente.
Nuestras herramientas digitales sirven unicamente para simplificar la recopilacion de la informacion, la calificacion del expediente y el seguimiento de los plazos; nunca sustituyen el asesoramiento del abogado, que valida y asegura cada acto de gobernanza.
Áreas de práctica
Cuándo recurrir al despacho
- Organizar la junta general anual de aprobacion de las cuentas.
- Actualizar los registros legales tras una operacion sobre el capital.
- Actualizar la declaracion RBE de los beneficiarios efectivos.
- Documentar una decision de la gerencia mediante un acta oponible.
Método
Nuestro proceso de intervención
- 1
Recogida de información
Describe su necesidad mediante un formulario estructurado o una primera llamada. Nuestras herramientas digitales solo sirven para organizar esta información y ahorrar tiempo.
- 2
Cualificación por el abogado
Maître Maglo analiza su situación, identifica las cuestiones jurídicas y confirma la viabilidad y el alcance exacto del encargo.
- 3
Presupuesto transparente
Recibe una propuesta de honorarios clara, un importe fijo o una horquilla, antes de cualquier compromiso. Nada se factura sin su aprobación.
- 4
Trabajo jurídico
El despacho redacta, negocia o litiga según convenga. Cada entregable está concebido y aprobado por una abogada colegiada en el Colegio de Abogados de Luxemburgo.
- 5
Seguimiento y entrega
Sigue su asunto de forma transparente y recibe sus documentos finalizados con las explicaciones necesarias.
Documentos necesarios
- • Estatutos y registros existentes de la sociedad
- • Cuentas anuales e informe de gestion en su caso
- • Datos de contacto de los socios y de los directivos
- • Informacion sobre los beneficiarios efectivos
Entregables
- • Celebracion de las juntas y actas
- • Registros legales y RBE actualizados
- • Convenios y seguimiento de gobernanza
Plazos indicativos
El seguimiento se organiza a lo largo del ano segun el calendario legal; cada plazo (junta, deposito, actualizacion del RBE) lo anticipa el despacho.
Honorarios anunciados
La secretaria societaria es objeto de una tarifa anual recurrente, desde 1 500 EUR, calibrada segun el numero de sociedades y el volumen de actos. Se ofrece un primer diagnostico desde 175 EUR sin IVA.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Que es la secretaria societaria de una sociedad?
Es el seguimiento recurrente de la vida social: juntas generales, registros legales, RBE, convenios y actas. En Luxemburgo, el despacho lo asegura en un marco conforme y bajo una tarifa anual.
¿Sustituye la secretaria societaria al abogado?
No. Es precisamente un abogado quien lleva y valida la gobernanza. Las herramientas digitales del despacho facilitan la recopilacion de la informacion, pero el asesoramiento y el aseguramiento de los actos siguen siendo los del abogado.
¿Hay que actualizar el RBE cada ano?
El registro de beneficiarios efectivos debe reflejar la realidad en todo momento y actualizarse en cada cambio. El despacho vigila estas evoluciones en el marco del seguimiento recurrente.
¿Se aplica la tarifa a varias sociedades?
Si, la tarifa anual se calibra segun el numero de sociedades y el volumen de actos; se anuncia antes de cualquier compromiso.
Hablemos de su asunto
Describa su situación: recibe un primer análisis y un presupuesto transparente, sin compromiso. Una abogada dedicada, de principio a fin.