Transversale praktijken
Vennootschapssecretariaat in Luxemburg
Het vennootschapssecretariaat bestaat erin het vennootschappelijke leven van een Luxemburgse vennootschap doorheen het jaar te onderhouden: oproeping en houden van de algemene vergaderingen, bijwerken van de wettelijke registers, opvolging van het UBO-register en de uiteindelijke begunstigden, opstellen van de overeenkomsten en notulen. Het kantoor verzorgt deze terugkerende opvolging binnen een beheerst kader.
In het kort
Het vennootschapssecretariaat in Luxemburg bestaat erin het vennootschappelijke leven van een vennootschap doorheen het jaar te onderhouden: algemene vergaderingen, wettelijke registers, opvolging van het RBE, overeenkomsten en notulen. Het kantoor verzorgt het onder een terugkerend jaarlijks forfait, vanaf 1 500 EUR, afgestemd op het aantal vennootschappen en het volume van akten.
Juridische inhoud gecontroleerd door Maître Cora Maglo, Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009. · Toepasselijk recht: Luxemburg
Vennootschapssecretariaat in Luxemburg: de essentie in één overzicht
| Onderwerp | Wat u moet weten |
|---|---|
| Erelonen | Aangekondigde erelonen. Het vennootschapssecretariaat maakt het voorwerp uit van een terugkerend jaarforfait, vanaf 1 500 EUR, afgestemd op het aantal vennootschappen en het volume aan akten. Een eerste diagnose wordt aangeboden vanaf 175 EUR excl. btw. |
| Indicatieve termijnen | De opvolging wordt over het jaar georganiseerd volgens de wettelijke kalender; elke vervaldatum (vergadering, neerlegging, UBO-bijwerking) wordt door het kantoor geanticipeerd. |
| Benodigde documenten |
|
| Opleveringen |
|
Het leven van een vennootschap stopt niet bij de oprichting: elk jaar keren verplichtingen terug (goedkeuring van de rekeningen, bijwerken van de registers, UBO-aangiften) en de minste vergetelheid stelt de vennootschap en haar bestuurders bloot. Een nauwgezet vennootschapssecretariaat vermijdt deze blinde vlekken.
Cerno Law Firm neemt deze terugkerende opvolging op zich voor vennootschappen, holdings en groepen: wij houden de registers bij, organiseren de vergaderingen en documenteren de governance, in een logica van continue naleving.
Vennootschapssecretariaat in Luxemburg: wanneer schakelt u het kantoor in?
U moet elk jaar de vergaderingen, de wettelijke registers en de aangiften van uiteindelijke begunstigden bijwerken.
Intern worden deze terugkerende taken vaak uitgesteld, slecht gedocumenteerd of vergeten.
Wat riskeert u als u niets doet?
Niet-conforme registers, niet-bijgewerkt UBO-register, onregelmatige vergaderingen, betwistbare beslissingen bij gebrek aan notulen.
Een slecht gevoerde governance verzwakt de vennootschap bij een controle, een verkoop of een geschil tussen aandeelhouders.
Hoe treedt het kantoor op?
Cerno Law Firm, advocatenkantoor ingeschreven bij de Balie van Luxemburg, organiseert de algemene vergaderingen, werkt de wettelijke registers bij, volgt het UBO-register op en stelt overeenkomsten en notulen op binnen een terugkerend jaarforfait.
Onze digitale hulpmiddelen dienen uitsluitend om het verzamelen van de informatie, de kwalificatie van het dossier en de opvolging van de vervaldata te vereenvoudigen; zij vervangen nooit het advies van de advocaat, die elke governancehandeling valideert en veiligstelt.
Rechtsgebieden
Wanneer het kantoor inschakelen
- De jaarlijkse algemene vergadering tot goedkeuring van de rekeningen organiseren.
- De wettelijke registers bijwerken na een kapitaalverrichting.
- De UBO-aangifte van de uiteindelijke begunstigden actualiseren.
- Een bestuursbeslissing documenteren via tegenwerpbare notulen.
Online starten
Start uw dossier in minder dan 5 minuten
Een eenvoudig, transparant proces onder toezicht van een advocaat ingeschreven bij de balie van Luxemburg.
Vandaag kan het merendeel van de dossiers volledig online worden gestart. Onze digitale tools vereenvoudigen de administratieve stappen zodat de advocaat zich kan concentreren op de juridische analyse van uw situatie.
Stap 1 van 5 · 3 tot 5 minuten
Beschrijf uw behoefte
Selecteer uw vraagstuk, beantwoord enkele eenvoudige vragen en bezorg uw documenten indien nodig.
Wat u krijgt
- Eerste kwalificatie van het dossier
- Lijst van nuttige documenten
- Beveiligde overdracht
Wat onze cliënten geruststelt
Vertrouwelijkheid
Beroepsgeheim van de advocaat.
Snelheid
Start uw dossier online 24/7.
Transparantie
Erelonen meegedeeld vóór de opdracht.
Expertise
Analyse door een advocaat van de balie van Luxemburg.
Eenvoud
Minder dan 5 minuten om uw dossier te openen.
Benodigde documenten : Vennootschapssecretariaat in Luxemburg
- • Bestaande statuten en registers van de vennootschap
- • Jaarrekening en beheersverslag in voorkomend geval
- • Gegevens van de aandeelhouders en bestuurders
- • Informatie over de uiteindelijke begunstigden
Opleveringen : Vennootschapssecretariaat in Luxemburg
- • Houden van de vergaderingen en notulen
- • Bijgewerkte wettelijke registers en UBO
- • Overeenkomsten en governanceopvolging
Indicatieve termijnen : Vennootschapssecretariaat in Luxemburg
De opvolging wordt over het jaar georganiseerd volgens de wettelijke kalender; elke vervaldatum (vergadering, neerlegging, UBO-bijwerking) wordt door het kantoor geanticipeerd.
Aangekondigde erelonen
Het vennootschapssecretariaat maakt het voorwerp uit van een terugkerend jaarforfait, vanaf 1 500 EUR, afgestemd op het aantal vennootschappen en het volume aan akten. Een eerste diagnose wordt aangeboden vanaf 175 EUR excl. btw.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is het vennootschapssecretariaat van een vennootschap?
Het is de terugkerende opvolging van het vennootschappelijke leven: algemene vergaderingen, wettelijke registers, UBO, overeenkomsten en notulen. In Luxemburg verzorgt het kantoor dit binnen een conform kader en onder een jaarforfait.
Vervangt het vennootschapssecretariaat de advocaat?
Nee. Het is juist een advocaat die de governance bijhoudt en valideert. De digitale hulpmiddelen van het kantoor vergemakkelijken het verzamelen van de informatie, maar het advies en het veiligstellen van de akten blijven die van de advocaat.
Moet het UBO-register elk jaar worden bijgewerkt?
Het register van de uiteindelijke begunstigden moet op elk moment de werkelijkheid weerspiegelen en bij elke wijziging worden bijgewerkt. Het kantoor bewaakt deze evoluties binnen de terugkerende opvolging.
Is het forfait van toepassing op meerdere vennootschappen?
Ja, het jaarforfait wordt afgestemd op het aantal vennootschappen en het volume aan akten; het wordt aangekondigd voor elke verbintenis.
Vennootschapssecretariaat in Luxemburg: welke documenten moet u voorbereiden?
Het kantoor vraagt doorgaans: (1) Bestaande statuten en registers van de vennootschap; (2) Jaarrekening en beheersverslag in voorkomend geval; (3) Gegevens van de aandeelhouders en bestuurders; (4) Informatie over de uiteindelijke begunstigden. Na de analyse van uw situatie kunnen aanvullende stukken worden gevraagd.
Vennootschapssecretariaat in Luxemburg: met welke termijnen moet u rekening houden?
De opvolging wordt over het jaar georganiseerd volgens de wettelijke kalender; elke vervaldatum (vergadering, neerlegging, UBO-bijwerking) wordt door het kantoor geanticipeerd.
Vennootschapssecretariaat in Luxemburg: wat omvat de begeleiding door het kantoor?
De begeleiding omvat doorgaans: (1) Houden van de vergaderingen en notulen; (2) Bijgewerkte wettelijke registers en UBO; (3) Overeenkomsten en governanceopvolging. De exacte omvang staat in de offerte, vóór elke opdracht.
Lid van
Lidmaatschappen en professionele netwerken
Gratis gids · PDF
De praktische gids voor uw volgende stap
Checklists, belangrijke stappen en aandachtspunten, opgesteld door het kantoor. U ontvangt hem meteen en vrijblijvend.
- De belangrijkste stappen, eenvoudig uitgelegd
- De lijst van voor te bereiden documenten
- Veelgemaakte fouten die u kunt vermijden
Gratis diagnose
Niet zeker van uw situatie? Krijg in 2 minuten een antwoord.
Enkele vragen volstaan om uw behoefte en het juiste juridische antwoord te bepalen, zonder registratie en zonder verplichting.
Voor Cerno kiezen is kiezen voor meer dan 17 jaar ervaring
- 2013
- onafhankelijk kantoor
- 2009
- à la Cour sinds 2009
- 4,7/5
- 80 Google-beoordelingenLees de beoordelingen
Onze dossiers
Representatieve dossiers, geanonimiseerd
Typische voorbeelden van opdrachten die het kantoor behandelt, op geanonimiseerde en illustratieve wijze gepresenteerd. Elk dossier wordt behandeld en gevalideerd door een advocaat die is ingeschreven bij de Luxemburgse balie.
Een holding en een verblijfsvergunning, in één procedure
Oprichting van een SOPARFI voor een niet-ingezeten investeerder, gecombineerd met het verkrijgen van zijn verblijfsvergunning. Eén aanspreekpunt voor beide aspecten.
Vergunning verkregen in 6 wekenEen vergelijkbaar dossier? Vennootschappen & governanceOprichters beschermd vóór de financieringsronde
Structurering van een aandeelhoudersovereenkomst en governance voor een jonge vennootschap met meerdere oprichters, voorafgaand aan een financieringsronde.
Aandeelhoudersovereenkomst getekend vóór de rondeEen vergelijkbaar dossier? InvorderingEen vordering geïnd over de grenzen heen
Grensoverschrijdende invordering van onbetaalde vorderingen voor een kmo, via een betalingsbevel en coördinatie met een buitenlandse confrater.
Vordering volledig geïnd (100%)Een vergelijkbaar dossier? ArbeidsrechtEen bestuurder verdedigd voor de Arbeidsrechtbank
Begeleiding van een bestuurder bij een betwist ontslag, van de strategie tot de vertegenwoordiging ter zitting.
Zaak bepleit op de zittingEen vergelijkbaar dossier? ContractenEen veiliggestelde internationale distributie
Onderhandeling en veiligstelling van een internationale raamovereenkomst voor distributie, van de aansprakelijkheden tot de bevoegde rechtbank.
Bevoegde rechtbank veiliggesteldEen vergelijkbaar dossier?Typische en geanonimiseerde voorbeelden, louter ter illustratie. Zij lopen niet vooruit op de afloop van een dossier, die van elke situatie afhangt.
Mijn dossier aan het kantoor toevertrouwenExpertise & autoriteit
Doorlopende monitoring en analyse van Luxemburgse en Europese rechtspraak
Avocate à la Cour, Lijst I van de Luxemburgse balie sinds 2009
Opgeleid aan de London School of Economics, eerder bij Clifford Chance en Bonn Steichen & Partners
Lid van internationale netwerken: EILN, AEA, Cross Border Advisory Solutions
Elk dossier behandeld en gevalideerd door een advocaat ingeschreven bij de balie
Begeleiding in het Frans en het Engels
Getuigenissen
Wat onze cliënten zeggen
Had a consultation with Me Cora Maglo about my Luxembourg Blue Card application. She explained everything clearly: the process, timeline and documents I need, and helped me with my wife’s family reunification too. Honest and practical advice. I felt confident after talking to her.Farshid Pourlatifi
J’ai beaucoup apprécié le service de Maître Maglo : son sérieux, sa sympathie, son professionnalisme et sa disponibilité. Toujours répondu rapidement et clairement, avec des conseils pragmatiques, sans pousser à des procédures longues et coûteuses lorsqu’elles ne sont pas justifiées.Nathan Wirtzfeld
Super assistance and great support! Highly recommend. All my questions were answered, Cora and her team kept me updated all the time. I will definitely reach out to them next time for my residency.Tatiana
Ze spreken over ons
Het kantoor vermeld en geciteerd
Professionele gidsen, economische pers en juridische publicaties waarin Cerno Law Firm en Maître Cora Maglo worden vermeld.
Laten we uw zaak bespreken
Beschrijf uw situatie: u ontvangt een eerste analyse en een transparante offerte, vrijblijvend. Eén toegewijde advocaat, van begin tot einde.
Waarom contact opnemen?
- Antwoord binnen 48 werkuren
- Gegarandeerd beroepsgeheim
- Vooraf aangekondigde erelonen
- Eén vaste advocaat
- Ondernemingen, investeerders en particulieren
Het duurt slechts enkele minuten om uw dossier in te dienen.