Domiciliatie van een vennootschap in Luxemburg

Uitsluitend een erkende professional in de zin van de wet van 31 mei 1999: advocaat, notaris, accountant, bedrijfsrevisor of PSF. Domiciliatie door een niet-erkende persoon is illegaal.

Neen. Een adres creeert geen substantie. De vennootschap moet over middelen, een bestuur en werkelijke beslissingen in Luxemburg beschikken, in het bijzonder in het licht van de geldende antimisbruikregels.

Ja, een schriftelijke domiciliatieovereenkomst tussen de vennootschap en de domiciliatieagent is verplicht.

De kosten van de domiciliatieagent verschillen naargelang de dienstverlener en de inbegrepen diensten. Het kantoor factureert de juridische omkadering van de overeenkomst afzonderlijk; alles wordt vooraf op offerte begroot voor enige verbintenis.

Ja. De verplaatsing van de zetel naar een gedomicilieerd adres veronderstelt een vennootschapsbeslissing, de bijwerking bij het RCS en een conforme domiciliatieovereenkomst. Het kantoor omkadert de verrichting.

Het kantoor vraagt doorgaans: (1) Statuten en identiteit van de vennootschap; (2) Activiteit en behoeften inzake zetel; (3) Bestaande domiciliatieovereenkomst, in voorkomend geval. Na de analyse van uw situatie kunnen aanvullende stukken worden gevraagd.

Snelle invoering zodra de erkende agent en de overeenkomst zijn afgerond.

De begeleiding omvat doorgaans: (1) Conforme domiciliatieovereenkomst; (2) Conformiteitsadvies; (3) Aanbevelingen inzake substantie. De exacte omvang staat in de offerte, vóór elke opdracht.

C’est un professionnel autorisé à fournir un siège social et des services associés à une société : avocat inscrit à la Liste I, expert-comptable, réviseur ou professionnel du secteur financier. Il assume des obligations légales de conformité et de tenue des registres.

Non. Une adresse ne suffit pas. La société doit disposer d’une substance réelle : administration centrale au Luxembourg, décisions y prises, moyens adaptés. C’est essentiel au regard des règles fiscales anti-abus en vigueur.

Le coût dépend des services inclus (adresse, gestion du courrier, support de gouvernance). Le cabinet annonce les conditions avant tout engagement, dans le cadre d’une convention de domiciliation claire.

Oui. Un avocat inscrit à la Liste I du Barreau de Luxembourg peut agir comme domiciliataire et fournir, en plus de l’adresse, le conseil juridique et l’encadrement de gouvernance nécessaires.

Tenue d’une comptabilité, dépôt des comptes, mise à jour du RBE, coopération aux obligations de conformité du domiciliataire et maintien d’une substance réelle au Luxembourg.

Selon les termes de la convention et le respect d’un préavis. Un transfert de siège doit être organisé pour éviter toute irrégularité au registre de commerce. Le cabinet sécurise cette transition.