Vennootschappen en entiteiten
Domiciliatie van een vennootschap in Luxemburg
Domiciliatie bestaat erin de maatschappelijke zetel van een vennootschap op het adres van een derde te vestigen. In Luxemburg is dit een gereglementeerde activiteit op grond van de wet van 31 mei 1999: enkel een erkende professional (advocaat, notaris, accountant, PSF) mag als domiciliatieagent optreden, en de domiciliatie ontslaat niet van de vereiste van werkelijke substantie. Het kantoor adviseert u en omkadert de overeenkomst.
Juridische inhoud gecontroleerd door Maître Cora Maglo, Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009. · Toepasselijk recht: Luxemburg
Een vennootschap domicilieren is meer dan een adres huren: het is een gereglementeerde dienst, omkaderd door een schriftelijke domiciliatieovereenkomst met een erkende agent en onderworpen aan conformiteitsverplichtingen.
Bovenal creeert een louter adres geen substantie. Of u nu een nieuwe onderneming vestigt of de maatschappelijke zetel van een bestaande vennootschap verplaatst, Cerno Law Firm beveiligt uw domiciliatieovereenkomst en helpt u een conforme substantie op te bouwen (bestuur, middelen, lokale beslissingen).
Domiciliatie van een vennootschap in Luxemburg: wanneer schakelt u het kantoor in?
U moet de zetel van een Luxemburgse vennootschap vestigen.
Domiciliatie is gereglementeerd en wordt ten onrechte vaak verward met een eenvoudige brievenbus.
Wat riskeert u als u niets doet?
Domiciliatie door een niet-erkende persoon (illegaal), niet-conforme overeenkomst, ontbreken van substantie met herkwalificatie of blootstelling aan ATAD III tot gevolg.
Een adres zonder economische realiteit beschermt de vennootschap niet.
Hoe treedt het kantoor op?
Omkadering van de domiciliatieovereenkomst met een erkende agent, conformiteitsadvies en begeleiding van de substantie.
Afstemming op de structurering van de vennootschap (SOPARFI enz.).
Rechtsgebieden
Wanneer het kantoor inschakelen
- De zetel van een nieuwe vennootschap vestigen.
- Een niet-conforme domiciliatie regulariseren.
- De substantie van een holding versterken.
- De maatschappelijke zetel van een bestaande onderneming verplaatsen.
- Van domiciliatieagent veranderen.
Methode
Ons werkproces
- 1
Informatie verzamelen
U beschrijft uw behoefte via een gestructureerd formulier of een eerste gesprek. Onze digitale hulpmiddelen dienen uitsluitend om deze informatie te ordenen en tijd te besparen.
- 2
Beoordeling door de advocaat
Maître Maglo bestudeert uw situatie, brengt de juridische vraagstukken in kaart en bevestigt de haalbaarheid en de precieze omvang van de opdracht.
- 3
Transparante offerte
U ontvangt een helder ereloonvoorstel, een vast bedrag of een bandbreedte, voordat er enige verbintenis is. Niets wordt gefactureerd zonder uw akkoord.
- 4
Juridisch werk
Het kantoor stelt op, onderhandelt of procedeert naargelang nodig. Elk werkstuk wordt ontworpen en goedgekeurd door een advocaat ingeschreven bij de Balie van Luxemburg.
- 5
Opvolging en oplevering
U volgt uw dossier transparant op en ontvangt uw afgeronde documenten met de nodige toelichting.
Benodigde documenten
- • Statuten en identiteit van de vennootschap
- • Activiteit en behoeften inzake zetel
- • Bestaande domiciliatieovereenkomst, in voorkomend geval
Opleveringen
- • Conforme domiciliatieovereenkomst
- • Conformiteitsadvies
- • Aanbevelingen inzake substantie
Indicatieve termijnen
Snelle invoering zodra de erkende agent en de overeenkomst zijn afgerond.
Op offerte
Erelonen voor de omkadering staan los van de kosten van de domiciliatieagent.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wie mag een vennootschap domicilieren in Luxemburg?
Uitsluitend een erkende professional in de zin van de wet van 31 mei 1999: advocaat, notaris, accountant, bedrijfsrevisor of PSF. Domiciliatie door een niet-erkende persoon is illegaal.
Volstaat domiciliatie om substantie te creeren?
Neen. Een adres creeert geen substantie. De vennootschap moet over middelen, een bestuur en werkelijke beslissingen in Luxemburg beschikken, in het bijzonder in het licht van ATAD III.
Is een schriftelijke overeenkomst vereist?
Ja, een schriftelijke domiciliatieovereenkomst tussen de vennootschap en de domiciliatieagent is verplicht.
Hoeveel kost een domiciliatie in Luxemburg?
De kosten van de domiciliatieagent verschillen naargelang de dienstverlener en de inbegrepen diensten. Het kantoor factureert de juridische omkadering van de overeenkomst afzonderlijk; alles wordt vooraf op offerte begroot voor enige verbintenis.
Kan de maatschappelijke zetel van een bestaande onderneming worden verplaatst?
Ja. De verplaatsing van de zetel naar een gedomicilieerd adres veronderstelt een vennootschapsbeslissing, de bijwerking bij het RCS en een conforme domiciliatieovereenkomst. Het kantoor omkadert de verrichting.
Snel antwoord
Qu’est-ce que la domiciliation d’une société au Luxembourg ?
La domiciliation consiste à établir le siège social d’une société à une adresse au Luxembourg, fournie par un domiciliataire agréé (avocat, expert-comptable ou PSF). Elle est encadrée par la loi : elle suppose une convention de domiciliation et une substance réelle, et ne se limite pas à une simple boîte aux lettres.
Onze aanpak
Een pragmatische lezing van elk dossier
Notre objectif n’est pas seulement d’expliquer la règle, mais d’identifier la solution la plus efficace pour atteindre vos objectifs. Chaque dossier est analysé sous trois angles.
Risque juridique
La règle applicable, les délais et les points de contentieux possibles.
Risque opérationnel
L’impact concret sur votre activité, vos contrats et votre organisation.
Risque financier
Le coût d’une décision, d’un litige ou d’une inaction, chiffré en amont.
Expertise
La domiciliation, de la convention à la substance
Cadre légal
- Domiciliataire agréé
- Convention de domiciliation
- Obligations du domiciliataire
- Loi sur la domiciliation
Substance & gouvernance
- Siège social effectif
- Administration centrale
- Décisions prises au Luxembourg
- Test de substance ATAD III
Mise en place
- Choix du domiciliataire
- Convention et durée
- Adresse et services
- Coordination RCS et RBE
Conformité
- KYC et bénéficiaires effectifs
- Lutte anti-blanchiment
- Tenue des registres
- Renouvellement et résiliation
Voorbeelden van behandelde dossiers
Bewezen expertise, geanonimiseerd
Holding internationale
Domiciliation et mise en place de la substance d’une SOPARFI.
Société en création
Domiciliation dès la constitution, coordonnée avec l’immatriculation.
Mise en conformité ATAD III
Renforcement de la substance d’une holding existante.
Representatieve en geanonimiseerde voorbeelden, louter ter illustratie. Elk dossier wordt behandeld en gevalideerd door een advocaat ingeschreven bij de Orde van Advocaten van Luxemburg.
Zij vertrouwen ons hun dossiers toe
Uiteenlopende profielen, hetzelfde niveau van veeleisendheid
- Ondernemers die hun vennootschap in Luxemburg oprichten
- Internationale investeerders
- Bestuurders van kmo’s
- Internationale groepen
- Expats en internationale gezinnen
- Werkgevers die buitenlands talent aanwerven
Ontdek onze belangrijkste expertisegebieden
FAQ
Veelgestelde vragen
Qu’est-ce qu’un domiciliataire agréé ?
C’est un professionnel autorisé à fournir un siège social et des services associés à une société : avocat inscrit à la Liste I, expert-comptable, réviseur ou professionnel du secteur financier. Il assume des obligations légales de conformité et de tenue des registres.
La domiciliation suffit-elle à créer de la substance ?
Non. Une adresse ne suffit pas. La société doit disposer d’une substance réelle : administration centrale au Luxembourg, décisions y prises, moyens adaptés. C’est essentiel au regard des règles fiscales et d’ATAD III.
Combien coûte une domiciliation au Luxembourg ?
Le coût dépend des services inclus (adresse, gestion du courrier, support de gouvernance). Le cabinet annonce les conditions avant tout engagement, dans le cadre d’une convention de domiciliation claire.
Un avocat peut-il domicilier ma société ?
Oui. Un avocat inscrit à la Liste I du Barreau de Luxembourg peut agir comme domiciliataire et fournir, en plus de l’adresse, le conseil juridique et l’encadrement de gouvernance nécessaires.
Quelles obligations pèsent sur la société domiciliée ?
Tenue d’une comptabilité, dépôt des comptes, mise à jour du RBE, coopération aux obligations de conformité du domiciliataire et maintien d’une substance réelle au Luxembourg.
Comment résilier une convention de domiciliation ?
Selon les termes de la convention et le respect d’un préavis. Un transfert de siège doit être organisé pour éviter toute irrégularité au registre de commerce. Le cabinet sécurise cette transition.
Lid van
Affiliations & réseaux professionnels
Free guide · PDF
The practical guide to secure your next step
Checklists, key steps and points to watch, prepared by the firm. Get it instantly, no strings attached.
- The key steps, explained simply
- The documents to prepare
- The common mistakes to avoid
Verder lezen
Gerelateerde pagina's
Gratis diagnose
Niet zeker van uw situatie? Krijg in 2 minuten een antwoord.
Enkele vragen volstaan om uw behoefte en het juiste juridische antwoord te bepalen, zonder registratie en zonder verplichting.
Voor Cerno kiezen is kiezen voor meer dan 17 jaar ervaring
- 2013
- onafhankelijk kantoor
- 2009
- à la Cour sinds 2009
- 7
- werktalen
- 100+
- vennootschappen & SOPARFI gestructureerd
- 200+
- visa & verblijfsvergunningen verkregen
- 170
- nationaliteiten van cliënten begeleid
- 300+
- due diligence-onderzoeken uitgevoerd
Een twintigtal M&A-transacties begeleid · een van de beste visumtoekenningspercentages in Luxemburg.
Sinds 2009 wijden wij onze expertise aan uw tevredenheid: meer dan 85% van onze cliënten schenkt ons opnieuw hun vertrouwen.
Onze dossiers
Representatieve dossiers, geanonimiseerd
Typische voorbeelden van opdrachten die het kantoor behandelt, op geanonimiseerde en illustratieve wijze gepresenteerd. Elk dossier wordt behandeld en gevalideerd door een advocaat die is ingeschreven bij de Luxemburgse balie.
Een holding en een verblijfsvergunning, in één procedure
Oprichting van een SOPARFI voor een niet-ingezeten investeerder, gecombineerd met het verkrijgen van zijn verblijfsvergunning. Eén aanspreekpunt voor beide aspecten.
Vergunning verkregen in 6 wekenEen vergelijkbaar dossier? Vennootschappen & governanceOprichters beschermd vóór de financieringsronde
Structurering van een aandeelhoudersovereenkomst en governance voor een jonge vennootschap met meerdere oprichters, voorafgaand aan een financieringsronde.
Aandeelhoudersovereenkomst getekend vóór de rondeEen vergelijkbaar dossier? InvorderingEen vordering geïnd over de grenzen heen
Grensoverschrijdende invordering van onbetaalde vorderingen voor een kmo, via een betalingsbevel en coördinatie met een buitenlandse confrater.
Vordering volledig geïnd (100%)Een vergelijkbaar dossier? ArbeidsrechtEen bestuurder verdedigd voor de Arbeidsrechtbank
Begeleiding van een bestuurder bij een betwist ontslag, van de strategie tot de vertegenwoordiging ter zitting.
Zaak bepleit op de zittingEen vergelijkbaar dossier? ContractenEen veiliggestelde internationale distributie
Onderhandeling en veiligstelling van een internationale raamovereenkomst voor distributie, van de aansprakelijkheden tot de bevoegde rechtbank.
Bevoegde rechtbank veiliggesteldEen vergelijkbaar dossier?Typische en geanonimiseerde voorbeelden, louter ter illustratie. Zij lopen niet vooruit op de afloop van een dossier, die van elke situatie afhangt.
Mijn dossier aan het kantoor toevertrouwenExpertise & autoriteit
Doorlopende monitoring en analyse van Luxemburgse en Europese rechtspraak
Avocate à la Cour, Lijst I van de Luxemburgse balie sinds 2009
Opgeleid aan de London School of Economics, eerder bij Clifford Chance en Bonn Steichen & Partners
Lid van internationale netwerken: EILN, AEA, Cross Border Advisory Solutions
Elk dossier behandeld en gevalideerd door een advocaat ingeschreven bij de balie
Begeleiding in 7 talen, cliënten van 170 nationaliteiten
Getuigenissen
Wat onze cliënten zeggen
Had a consultation with Me Cora Maglo about my Luxembourg Blue Card application. She explained everything clearly: the process, timeline and documents I need, and helped me with my wife’s family reunification too. Honest and practical advice. I felt confident after talking to her.Farshid Pourlatifi
J’ai beaucoup apprécié le service de Maître Maglo : son sérieux, sa sympathie, son professionnalisme et sa disponibilité. Toujours répondu rapidement et clairement, avec des conseils pragmatiques, sans pousser à des procédures longues et coûteuses lorsqu’elles ne sont pas justifiées.Nathan Wirtzfeld
Super assistance and great support! Highly recommend. All my questions were answered, Cora and her team kept me updated all the time. I will definitely reach out to them next time for my residency.Tatiana
Ze spreken over ons
Het kantoor vermeld en geciteerd
Professionele gidsen, economische pers en juridische publicaties waarin Cerno Law Firm en Maître Cora Maglo worden vermeld.
Laten we uw zaak bespreken
Beschrijf uw situatie: u ontvangt een eerste analyse en een transparante offerte, vrijblijvend. Eén toegewijde advocaat, van begin tot einde.