Vennootschappen en entiteiten
Domiciliatie van een vennootschap in Luxemburg
Domiciliatie bestaat erin de maatschappelijke zetel van een vennootschap op het adres van een derde te vestigen. In Luxemburg is dit een gereglementeerde activiteit op grond van de wet van 31 mei 1999: enkel een erkende professional (advocaat, notaris, accountant, PSF) mag als domiciliatieagent optreden, en de domiciliatie ontslaat niet van de vereiste van werkelijke substantie. Het kantoor adviseert u en omkadert de overeenkomst.
In het kort
Een vennootschap domiciliëren in Luxemburg betekent haar maatschappelijke zetel vestigen op het adres van een derde. De activiteit wordt geregeld door de wet van 31 mei 1999: enkel een erkende professional (advocaat, notaris, accountant of PSF) mag domiciliatieagent zijn, en een schriftelijke overeenkomst is verplicht.
Verantwoordelijke voor juridische inhoud: Maître Cora Maglo, Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009. · Bijgewerkt op · Toepasselijk recht: Luxemburg
Domiciliatie van een vennootschap in Luxemburg: de essentie in één overzicht
| Onderwerp | Wat u moet weten |
|---|---|
| Erelonen | Op offerte. Erelonen voor de omkadering staan los van de kosten van de domiciliatieagent. |
| Indicatieve termijnen | Snelle invoering zodra de erkende agent en de overeenkomst zijn afgerond. |
| Benodigde documenten |
|
| Opleveringen |
|
Een vennootschap domicilieren is meer dan een adres huren: het is een gereglementeerde dienst, omkaderd door een schriftelijke domiciliatieovereenkomst met een erkende agent en onderworpen aan conformiteitsverplichtingen.
Bovenal creeert een louter adres geen substantie. Of u nu een nieuwe onderneming vestigt of de maatschappelijke zetel van een bestaande vennootschap verplaatst, Cerno Law Firm beveiligt uw domiciliatieovereenkomst en helpt u een conforme substantie op te bouwen (bestuur, middelen, lokale beslissingen).
Domiciliatie van een vennootschap in Luxemburg: wanneer schakelt u het kantoor in?
U moet de zetel van een Luxemburgse vennootschap vestigen.
Domiciliatie is gereglementeerd en wordt ten onrechte vaak verward met een eenvoudige brievenbus.
Wat riskeert u als u niets doet?
Domiciliatie door een niet-erkende persoon (illegaal), niet-conforme overeenkomst, ontbreken van substantie met herkwalificatie of betwisting van de fiscale voordelen tot gevolg.
Een adres zonder economische realiteit beschermt de vennootschap niet.
Hoe treedt het kantoor op?
Omkadering van de domiciliatieovereenkomst met een erkende agent, conformiteitsadvies en begeleiding van de substantie.
Afstemming op de structurering van de vennootschap (SOPARFI enz.).
Rechtsgebieden
Wanneer het kantoor inschakelen
- De zetel van een nieuwe vennootschap vestigen.
- Een niet-conforme domiciliatie regulariseren.
- De substantie van een holding versterken.
- De maatschappelijke zetel van een bestaande onderneming verplaatsen.
- Van domiciliatieagent veranderen.
Online starten
Start uw dossier in minder dan 5 minuten
Een eenvoudig, transparant proces onder toezicht van een advocaat ingeschreven bij de balie van Luxemburg.
Vandaag kan het merendeel van de dossiers volledig online worden gestart. Onze digitale tools vereenvoudigen de administratieve stappen zodat de advocaat zich kan concentreren op de juridische analyse van uw situatie.
Stap 1 van 5 · 3 tot 5 minuten
Beschrijf uw behoefte
Selecteer uw vraagstuk, beantwoord enkele eenvoudige vragen en bezorg uw documenten indien nodig.
Wat u krijgt
- Eerste kwalificatie van het dossier
- Lijst van nuttige documenten
- Beveiligde overdracht
Wat onze cliënten geruststelt
Vertrouwelijkheid
Beroepsgeheim van de advocaat.
Snelheid
Start uw dossier online 24/7.
Transparantie
Erelonen meegedeeld vóór de opdracht.
Expertise
Analyse door een advocaat van de balie van Luxemburg.
Eenvoud
Minder dan 5 minuten om uw dossier te openen.
Op offerte
Erelonen voor de omkadering staan los van de kosten van de domiciliatieagent.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wie mag een vennootschap domicilieren in Luxemburg?
Uitsluitend een erkende professional in de zin van de wet van 31 mei 1999: advocaat, notaris, accountant, bedrijfsrevisor of PSF. Domiciliatie door een niet-erkende persoon is illegaal.
Volstaat domiciliatie om substantie te creeren?
Neen. Een adres creeert geen substantie. De vennootschap moet over middelen, een bestuur en werkelijke beslissingen in Luxemburg beschikken, in het bijzonder in het licht van de geldende antimisbruikregels.
Is een schriftelijke overeenkomst vereist?
Ja, een schriftelijke domiciliatieovereenkomst tussen de vennootschap en de domiciliatieagent is verplicht.
Hoeveel kost een domiciliatie in Luxemburg?
De kosten van de domiciliatieagent verschillen naargelang de dienstverlener en de inbegrepen diensten. Het kantoor factureert de juridische omkadering van de overeenkomst afzonderlijk; alles wordt vooraf op offerte begroot voor enige verbintenis.
Kan de maatschappelijke zetel van een bestaande onderneming worden verplaatst?
Ja. De verplaatsing van de zetel naar een gedomicilieerd adres veronderstelt een vennootschapsbeslissing, de bijwerking bij het RCS en een conforme domiciliatieovereenkomst. Het kantoor omkadert de verrichting.
Wat is een erkende domiciliëringsagent?
Dat is een professional die gemachtigd is om een vennootschap een statutaire zetel en bijbehorende diensten te verschaffen: een advocaat ingeschreven op Lijst I, een accountant, een bedrijfsrevisor of een professional van de financiële sector. Hij of zij draagt wettelijke verplichtingen inzake compliance en het bijhouden van registers.
Volstaat domiciliëring om substance te creëren?
Nee. Een adres volstaat niet. De vennootschap moet over reële substance beschikken: centrale administratie in Luxemburg, beslissingen die daar worden genomen, passende middelen. Dat is essentieel in het licht van de geldende fiscale antimisbruikregels.
Wat kost een domiciliëring in Luxemburg?
De kosten hangen af van de inbegrepen diensten (adres, postbeheer, ondersteuning van de governance). Het kantoor deelt de voorwaarden mee vóór elke verbintenis, in het kader van een duidelijke domiciliëringsovereenkomst.
Kan een advocaat mijn vennootschap domiciliëren?
Ja. Een advocaat die is ingeschreven op Lijst I van de Luxemburgse balie kan optreden als domiciliëringsagent en naast het adres ook het nodige juridisch advies en de omkadering van de governance verstrekken.
Welke verplichtingen heeft de gedomicilieerde vennootschap?
Een boekhouding voeren, de jaarrekening neerleggen, het RBE bijwerken, meewerken aan de complianceverplichtingen van de domiciliëringsagent en een reële substance in Luxemburg behouden.
Hoe beëindigt u een domiciliëringsovereenkomst?
Volgens de bepalingen van de overeenkomst en met inachtneming van een opzegtermijn. Een zetelverplaatsing moet worden georganiseerd om elke onregelmatigheid in het handelsregister te vermijden. Het kantoor zorgt voor een vlotte overgang.
Snel antwoord
Wat is de domiciliëring van een vennootschap in Luxemburg?
Domiciliëring houdt in dat de statutaire zetel van een vennootschap wordt gevestigd op een adres in Luxemburg, ter beschikking gesteld door een erkende domiciliëringsagent (advocaat, accountant of PSF, professional van de financiële sector). Ze is wettelijk geregeld: ze vereist een domiciliëringsovereenkomst en reële substance, en beperkt zich niet tot een loutere brievenbus.
Onze aanpak
Een pragmatische lezing van elk dossier
Ons doel is niet alleen de regel uit te leggen, maar de meest doeltreffende oplossing te vinden om uw doelstellingen te bereiken. Elk dossier wordt vanuit drie invalshoeken geanalyseerd.
Juridisch risico
De toepasselijke regel, de termijnen en mogelijke geschilpunten.
Operationeel risico
De concrete impact op uw activiteit, uw contracten en uw organisatie.
Financieel risico
De kosten van een beslissing, een geschil of nalatigheid, vooraf becijferd.
Expertise
Domiciliëring, van overeenkomst tot substance
Wettelijk kader
- Erkende domiciliëringsagent
- Domiciliëringsovereenkomst
- Verplichtingen van de domiciliëringsagent
- Wet op de domiciliëring
Substance en governance
- Werkelijke statutaire zetel
- Centrale administratie
- Beslissingen genomen in Luxemburg
- Substancediagnose
Opzet
- Keuze van de domiciliëringsagent
- Overeenkomst en looptijd
- Adres en diensten
- Coördinatie RCS en RBE
Compliance
- KYC en uiteindelijk begunstigden
- Bestrijding van witwassen
- Bijhouden van de registers
- Hernieuwing en beëindiging
Typische situaties
De opdrachten die wij op dit gebied behandelen
Internationale holding
Domiciliëring en opbouw van de substance van een SOPARFI.
Vennootschap in oprichting
Domiciliëring vanaf de oprichting, gecoördineerd met de inschrijving.
Versterking van de substance
Versterking van de substance van een bestaande holding.
Illustratieve situaties die soorten opdrachten beschrijven, geen identificeerbare cliëntdossiers of behaalde resultaten. Elk dossier wordt behandeld en gevalideerd door een advocaat ingeschreven bij de Orde van Advocaten van Luxemburg.
Zij vertrouwen ons hun dossiers toe
Uiteenlopende profielen, hetzelfde niveau van veeleisendheid
- Ondernemers die hun vennootschap in Luxemburg oprichten
- Internationale investeerders
- Bestuurders van kmo’s
- Internationale groepen
- Expats en internationale gezinnen
- Werkgevers die buitenlands talent aanwerven
Ontdek onze belangrijkste expertisegebieden
Lid van
Lidmaatschappen en professionele netwerken
Gratis gids · PDF
De praktische gids voor uw volgende stap
Checklists, belangrijke stappen en aandachtspunten, opgesteld door het kantoor. U ontvangt hem meteen en vrijblijvend.
- De belangrijkste stappen, eenvoudig uitgelegd
- De lijst van voor te bereiden documenten
- Veelgemaakte fouten die u kunt vermijden
Verder lezen
Gerelateerde pagina's
Gratis diagnose
Niet zeker van uw situatie? Krijg in 2 minuten een antwoord.
Enkele vragen volstaan om uw behoefte en het juiste juridische antwoord te bepalen, zonder registratie en zonder verplichting.
Cerno Law Firm is opgericht in 2013; Maître Cora Maglo is ingeschreven bij de balie sinds 2009
- 2013
- onafhankelijk kantoor
- 2009
- à la Cour sinds 2009
- 4,7/5
- 81 Google-beoordelingenLees de beoordelingen
Expertise & autoriteit
Doorlopende monitoring en analyse van Luxemburgse en Europese rechtspraak
Avocate à la Cour, Lijst I van de Luxemburgse balie sinds 2009
Opgeleid aan de London School of Economics, eerder bij Clifford Chance en Bonn Steichen & Partners
Lid van internationale netwerken: EILN, AEA, Cross Border Advisory Solutions
Elk dossier behandeld en gevalideerd door een advocaat ingeschreven bij de balie
Begeleiding in het Frans en het Engels
Getuigenissen
Wat onze cliënten zeggen
Geselecteerde fragmenten uit openbare beoordelingen. Raadpleeg Google voor alle reacties; een getuigenis garandeert geen juridische uitkomst.
Had a consultation with Me Cora Maglo about my Luxembourg Blue Card application. She explained everything clearly: the process, timeline and documents I need, and helped me with my wife’s family reunification too. Honest and practical advice. I felt confident after talking to her.F. P.J’ai beaucoup apprécié le service de Maître Maglo : son sérieux, sa sympathie, son professionnalisme et sa disponibilité. Toujours répondu rapidement et clairement, avec des conseils pragmatiques, sans pousser à des procédures longues et coûteuses lorsqu’elles ne sont pas justifiées.N. W.Super assistance and great support! Highly recommend. All my questions were answered, Cora and her team kept me updated all the time. I will definitely reach out to them next time for my residency.T.Ze spreken over ons
Het kantoor vermeld en geciteerd
Professionele gidsen, economische pers en juridische publicaties waarin Cerno Law Firm en Maître Cora Maglo worden vermeld.
Laten we uw zaak bespreken
Beschrijf uw situatie: u ontvangt een eerste analyse en een transparante offerte, vrijblijvend. Eén toegewijde advocaat, van begin tot einde.
Waarom contact opnemen?
- Antwoord binnen 48 werkuren
- Gegarandeerd beroepsgeheim
- Vooraf aangekondigde erelonen
- Eén vaste advocaat
- Ondernemingen, investeerders en particulieren
Het duurt slechts enkele minuten om uw dossier in te dienen.