Praticas transversais
Secretariado societario no Luxemburgo
O secretariado societario consiste em gerir, ao longo do ano, a vida social de uma sociedade luxemburguesa: convocatoria e realizacao das assembleias gerais, atualizacao dos registos legais, acompanhamento do RBE e dos beneficiarios efetivos, redacao das convencoes e das atas. O escritorio assegura este acompanhamento recorrente num quadro dominado.
Conteúdo jurídico revisto por Maître Cora Maglo, Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009.
A vida de uma sociedade nao termina na sua constituicao: todos os anos regressam obrigacoes (aprovacao das contas, atualizacao dos registos, declaracoes RBE) e o mais pequeno esquecimento expoe a sociedade e os seus dirigentes. Um secretariado societario rigoroso evita esses pontos cegos.
A Cerno Law Firm assume este acompanhamento recorrente para as sociedades, holdings e grupos: gerimos os registos, organizamos as assembleias e documentamos a governacao, numa logica de conformidade continua.
A necessidade
Deve manter atualizadas, todos os anos, as assembleias, os registos legais e as declaracoes de beneficiarios efetivos.
Internamente, estas tarefas recorrentes sao frequentemente adiadas, mal documentadas ou esquecidas.
O risco
Registos nao conformes, RBE nao atualizado, assembleias irregulares, decisoes contestaveis por falta de ata.
Uma governacao mal gerida fragiliza a sociedade aquando de uma inspecao, de uma cessao ou de um litigio societario.
A intervencao do escritorio
A Cerno Law Firm, escritorio de advocacia inscrito na Ordem dos Advogados do Luxemburgo, organiza as assembleias gerais, atualiza os registos legais, acompanha o RBE e redige convencoes e atas no ambito de uma avenca anual recorrente.
As nossas ferramentas digitais servem unicamente para simplificar a recolha das informacoes, a qualificacao do dossie e o acompanhamento dos prazos; nunca substituem a consultoria do advogado, que valida e assegura cada ato de governacao.
Áreas de atuação
Quando recorrer ao escritório
- Organizar a assembleia geral anual de aprovacao das contas.
- Atualizar os registos legais apos uma operacao sobre o capital.
- Atualizar a declaracao RBE dos beneficiarios efetivos.
- Documentar uma decisao de gerencia atraves de uma ata oponivel.
Método
O nosso processo de intervenção
- 1
Recolha de informação
Descreve a sua necessidade através de um formulário estruturado ou de uma primeira chamada. As nossas ferramentas digitais servem apenas para organizar esta informação e poupar tempo.
- 2
Qualificação pelo advogado
A Maître Maglo analisa a sua situação, identifica as questões jurídicas e confirma a viabilidade e o âmbito exato da intervenção.
- 3
Orçamento transparente
Recebe uma proposta de honorários clara, um valor fixo ou uma faixa, antes de qualquer compromisso. Nada é faturado sem a sua aprovação.
- 4
Trabalho jurídico
O escritório redige, negoceia ou litiga conforme necessário. Cada entregável é concebido e aprovado por uma advogada inscrita na Ordem dos Advogados do Luxemburgo.
- 5
Acompanhamento e entrega
Acompanha o seu processo de forma transparente e recebe os documentos finalizados com as explicações necessárias.
Documentos necessários
- • Estatutos e registos existentes da sociedade
- • Contas anuais e relatorio de gestao se aplicavel
- • Dados dos socios e dos dirigentes
- • Informacoes sobre os beneficiarios efetivos
Entregáveis
- • Realizacao das assembleias e atas
- • Registos legais e RBE atualizados
- • Convencoes e acompanhamento de governacao
Prazos indicativos
O acompanhamento e organizado ao longo do ano conforme o calendario legal; cada prazo (assembleia, deposito, atualizacao RBE) e antecipado pelo escritorio.
Honorarios anunciados
O secretariado societario e objeto de uma avenca anual recorrente, a partir de 1 500 EUR, calibrada conforme o numero de sociedades e o volume de atos. Um primeiro diagnostico e proposto a partir de 175 EUR sem IVA.
FAQ
Perguntas frequentes
O que e o secretariado societario de uma sociedade?
E o acompanhamento recorrente da vida social: assembleias gerais, registos legais, RBE, convencoes e atas. No Luxemburgo, o escritorio assegura-o num quadro conforme e sob uma avenca anual.
O secretariado societario substitui o advogado?
Nao. E precisamente um advogado que gere e valida a governacao. As ferramentas digitais do escritorio facilitam a recolha das informacoes, mas a consultoria e a seguranca dos atos permanecem do advogado.
E preciso atualizar o RBE todos os anos?
O registo dos beneficiarios efetivos deve refletir a realidade a todo o momento e ser atualizado a cada alteracao. O escritorio vigia estas evolucoes no ambito do acompanhamento recorrente.
A avenca aplica-se a varias sociedades?
Sim, a avenca anual e calibrada conforme o numero de sociedades e o volume de atos; e anunciada antes de qualquer compromisso.
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Escolher a Cerno é escolher mais de 17 anos de experiência
- 2013
- escritório independente
- 2009
- à la Cour desde 2009
- 7
- línguas de trabalho
- 100+
- sociedades & SOPARFI estruturadas
- 200+
- vistos & autorizações de residência obtidos
- 170
- nacionalidades de clientes acompanhadas
- 300+
- due diligences realizadas
Cerca de vinte operações de M&A acompanhadas · uma das melhores taxas de obtenção de visto no Luxemburgo.
Desde 2009, dedicamos a nossa especialização à sua satisfação: mais de 85% dos nossos clientes renovam a sua confiança.
As nossas intervenções
Processos representativos, anonimizados
Exemplos típicos de mandatos tratados pelo escritório, apresentados de forma anonimizada e ilustrativa. Cada processo é tratado e validado por um advogado inscrito na Ordem dos Advogados do Luxemburgo.
Uma holding e uma autorização de residência, num único procedimento
Constituição de uma SOPARFI para um investidor não residente, combinada com a obtenção da sua autorização de residência. Um único interlocutor nas duas vertentes.
Autorização obtida em 6 semanasUm processo semelhante? Sociedades & governaçãoFundadores protegidos antes da ronda de financiamento
Estruturação de um acordo de acionistas e de uma governação para uma jovem sociedade com vários fundadores, antes de uma ronda de financiamento.
Acordo de sócios assinado antes da rondaUm processo semelhante? CobrançaUm crédito recuperado para além das fronteiras
Cobrança transfronteiriça de créditos por pagar de uma PME, através de uma injunção de pagamento e da coordenação com um colega estrangeiro.
Crédito recuperado a 100%Um processo semelhante? Direito do trabalhoUm dirigente defendido perante o Tribunal do Trabalho
Acompanhamento de um dirigente num despedimento contestado, da estratégia à representação em audiência.
Processo defendido em audiênciaUm processo semelhante? ContratosUma distribuição internacional protegida
Negociação e proteção de um contrato-quadro de distribuição internacional, das responsabilidades à jurisdição competente.
Jurisdição competente asseguradaUm processo semelhante?Exemplos típicos e anonimizados, a título ilustrativo. Não prejulgam o desfecho de um processo, que depende de cada situação.
Confiar o meu processo ao escritórioEspecialização & autoridade
Acompanhamento e análise da jurisprudência luxemburguesa e europeia
Avocate à la Cour, Lista I da Ordem dos Advogados do Luxemburgo desde 2009
Formada na London School of Economics, com passagem pela Clifford Chance e Bonn Steichen & Partners
Membro de redes internacionais: EILN, AEA, Cross Border Advisory Solutions
Cada processo tratado e validado por um advogado inscrito na Ordem
Acompanhamento em 7 línguas, clientes de 170 nacionalidades
Testemunhos
O que dizem os nossos clientes
Had a consultation with Me Cora Maglo about my Luxembourg Blue Card application. She explained everything clearly: the process, timeline and documents I need, and helped me with my wife’s family reunification too. Honest and practical advice. I felt confident after talking to her.Farshid Pourlatifi
J’ai beaucoup apprécié le service de Maître Maglo : son sérieux, sa sympathie, son professionnalisme et sa disponibilité. Toujours répondu rapidement et clairement, avec des conseils pragmatiques, sans pousser à des procédures longues et coûteuses lorsqu’elles ne sont pas justifiées.Nathan Wirtzfeld
Super assistance and great support! Highly recommend. All my questions were answered, Cora and her team kept me updated all the time. I will definitely reach out to them next time for my residency.Tatiana
Falam de nós
O escritório referenciado e citado
Diretórios profissionais, imprensa económica e publicações jurídicas onde Cerno Law Firm e Maître Cora Maglo são referenciados.
Vamos falar do seu caso
Descreva a sua situação: recebe uma primeira análise e um orçamento transparente, sem compromisso. Uma advogada dedicada, do início ao fim.