Sociedades e entidades
Domiciliacao de sociedade no Luxemburgo
A domiciliacao consiste em estabelecer a sede social de uma sociedade no endereco de um terceiro. No Luxemburgo, e uma atividade regulada pela loi du 31 mai 1999: apenas um profissional autorizado (advogado, notario, contabilista, PSF) pode atuar como domiciliario, e a domiciliacao nao dispensa uma substancia real. O escritorio aconselha-o e enquadra o contrato.
Em resumo
Domiciliar uma sociedade no Luxemburgo é estabelecer a sua sede social na morada de um terceiro. A atividade é regulada pela lei de 31 de maio de 1999: apenas um profissional autorizado (advogado, notário, perito-contabilista ou PSF) pode ser domiciliário, e um contrato escrito é obrigatório.
Conteúdo jurídico revisto por Maître Cora Maglo, Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009. · Atualizado em · Direito aplicável: Luxemburgo
Domiciliacao de sociedade no Luxemburgo: o essencial numa tabela
| Ponto | O que deve saber |
|---|---|
| Honorários | Sob orcamento. Honorarios de enquadramento distintos dos custos do agente domiciliario. |
| Prazos indicativos | Implementacao rapida uma vez finalizados o agente autorizado e o contrato. |
| Documentos necessários |
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| Entregáveis |
|
Domiciliar uma sociedade nao se resume a arrendar um endereco: e um servico regulado, enquadrado por um contrato de domiciliacao escrito com um agente autorizado, e sujeito a obrigacoes de conformidade.
Sobretudo, um simples endereco nao cria substancia. Quer instale uma nova empresa, quer transfira a sede social de uma sociedade existente, a Cerno Law Firm assegura o seu contrato de domiciliacao e ajuda-o a construir uma substancia conforme (governacao, meios, decisoes locais).
Domiciliacao de sociedade no Luxemburgo: em que casos recorrer ao escritório?
Tem de estabelecer a sede de uma sociedade luxemburguesa.
A domiciliacao e regulada e frequentemente confundida, erradamente, com uma simples caixa de correio.
O que se arrisca ao não fazer nada?
Domiciliacao por um nao autorizado (ilegal), contrato nao conforme, ausencia de substancia que conduz a uma requalificacao ou a uma perda das vantagens fiscais.
Um endereco sem realidade economica nao protege a sociedade.
Como intervém o escritório?
Enquadramento do contrato de domiciliacao com um agente autorizado, aconselhamento de conformidade e acompanhamento da substancia.
Articulacao com a estruturacao da sociedade (SOPARFI, etc.).
Áreas de atuação
Quando recorrer ao escritório
- Estabelecer a sede de uma nova sociedade.
- Regularizar uma domiciliacao nao conforme.
- Reforcar a substancia de uma holding.
- Transferir a sede social de uma empresa existente.
- Mudar de agente domiciliario.
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Simplicidade
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Documentos necessários : Domiciliacao de sociedade no Luxemburgo
- • Estatutos e identidade da sociedade
- • Atividade e necessidades de sede
- • Contrato de domiciliacao existente, se aplicavel
Entregáveis : Domiciliacao de sociedade no Luxemburgo
- • Contrato de domiciliacao conforme
- • Aconselhamento de conformidade
- • Recomendacoes de substancia
Prazos indicativos : Domiciliacao de sociedade no Luxemburgo
Implementacao rapida uma vez finalizados o agente autorizado e o contrato.
Sob orcamento
Honorarios de enquadramento distintos dos custos do agente domiciliario.
FAQ
Perguntas frequentes
Quem pode domiciliar uma sociedade no Luxemburgo?
Apenas um profissional autorizado nos termos da loi du 31 mai 1999: advogado, notario, contabilista, revisor ou PSF. A domiciliacao por um nao autorizado e ilegal.
A domiciliacao basta para criar substancia?
Nao. Um endereco nao cria substancia. A sociedade deve dispor de meios, de uma governacao e de decisoes reais no Luxemburgo, sobretudo face as regras antiabuso em vigor.
E necessario um contrato escrito?
Sim, um contrato de domiciliacao escrito e obrigatorio entre a sociedade e o agente domiciliario.
Quanto custa uma domiciliacao no Luxemburgo?
Os custos do agente domiciliario variam consoante o prestador e os servicos incluidos. O escritorio fatura separadamente o enquadramento juridico do contrato; tudo e orcamentado antes de qualquer compromisso.
E possivel transferir a sede social de uma empresa existente?
Sim. A transferencia da sede para um endereco domiciliado pressupoe uma deliberacao social, a atualizacao no RCS e um contrato de domiciliacao conforme. O escritorio enquadra a operacao.
Domiciliacao de sociedade no Luxemburgo: que documentos deve preparar?
O escritório pede, em geral: (1) Estatutos e identidade da sociedade; (2) Atividade e necessidades de sede; (3) Contrato de domiciliacao existente, se aplicavel. Podem ser pedidos documentos adicionais após a análise da sua situação.
Domiciliacao de sociedade no Luxemburgo: que prazos deve prever?
Implementacao rapida uma vez finalizados o agente autorizado e o contrato.
Domiciliacao de sociedade no Luxemburgo: o que inclui o acompanhamento do escritório?
O acompanhamento inclui, em geral: (1) Contrato de domiciliacao conforme; (2) Aconselhamento de conformidade; (3) Recomendacoes de substancia. O âmbito exato é indicado no orçamento, antes de qualquer mandato.
Resposta rápida
Qu’est-ce que la domiciliation d’une société au Luxembourg ?
La domiciliation consiste à établir le siège social d’une société à une adresse au Luxembourg, fournie par un domiciliataire agréé (avocat, expert-comptable ou PSF). Elle est encadrée par la loi : elle suppose une convention de domiciliation et une substance réelle, et ne se limite pas à une simple boîte aux lettres.
A nossa abordagem
Uma leitura pragmática de cada processo
O nosso objetivo não é apenas explicar a regra, mas identificar a solução mais eficaz para atingir os seus objetivos. Cada processo é analisado sob três ângulos.
Risco jurídico
A regra aplicável, os prazos e os possíveis pontos de litígio.
Risco operacional
O impacto concreto na sua atividade, nos seus contratos e na sua organização.
Risco financeiro
O custo de uma decisão, de um litígio ou da inação, quantificado à partida.
Especialização
La domiciliation, de la convention à la substance
Cadre légal
- Domiciliataire agréé
- Convention de domiciliation
- Obligations du domiciliataire
- Loi sur la domiciliation
Substance & gouvernance
- Siège social effectif
- Administration centrale
- Décisions prises au Luxembourg
- Diagnostic de substance
Mise en place
- Choix du domiciliataire
- Convention et durée
- Adresse et services
- Coordination RCS et RBE
Conformité
- KYC et bénéficiaires effectifs
- Lutte anti-blanchiment
- Tenue des registres
- Renouvellement et résiliation
Exemplos de processos acompanhados
Uma especialização comprovada e anonimizada
Holding internationale
Domiciliation et mise en place de la substance d’une SOPARFI.
Société en création
Domiciliation dès la constitution, coordonnée avec l’immatriculation.
Mise à niveau de la substance
Renforcement de la substance d’une holding existante.
Exemplos representativos e anonimizados, a título ilustrativo. Cada processo é tratado e validado por um advogado inscrito na Ordem dos Advogados do Luxemburgo.
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FAQ
Perguntas frequentes
Qu’est-ce qu’un domiciliataire agréé ?
C’est un professionnel autorisé à fournir un siège social et des services associés à une société : avocat inscrit à la Liste I, expert-comptable, réviseur ou professionnel du secteur financier. Il assume des obligations légales de conformité et de tenue des registres.
La domiciliation suffit-elle à créer de la substance ?
Non. Une adresse ne suffit pas. La société doit disposer d’une substance réelle : administration centrale au Luxembourg, décisions y prises, moyens adaptés. C’est essentiel au regard des règles fiscales anti-abus en vigueur.
Combien coûte une domiciliation au Luxembourg ?
Le coût dépend des services inclus (adresse, gestion du courrier, support de gouvernance). Le cabinet annonce les conditions avant tout engagement, dans le cadre d’une convention de domiciliation claire.
Un avocat peut-il domicilier ma société ?
Oui. Un avocat inscrit à la Liste I du Barreau de Luxembourg peut agir comme domiciliataire et fournir, en plus de l’adresse, le conseil juridique et l’encadrement de gouvernance nécessaires.
Quelles obligations pèsent sur la société domiciliée ?
Tenue d’une comptabilité, dépôt des comptes, mise à jour du RBE, coopération aux obligations de conformité du domiciliataire et maintien d’une substance réelle au Luxembourg.
Comment résilier une convention de domiciliation ?
Selon les termes de la convention et le respect d’un préavis. Un transfert de siège doit être organisé pour éviter toute irrégularité au registre de commerce. Le cabinet sécurise cette transition.
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