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Sociétés & entités

RBE et bénéficiaires effectifs au Luxembourg

Le RBE (Registre des bénéficiaires effectifs) impose à toute société luxembourgeoise de déclarer ses bénéficiaires effectifs (UBO) et de mettre à jour cette information, en principe dans le mois suivant tout changement. Le défaut de déclaration est sanctionné. Le cabinet identifie vos UBO et réalise la mise en conformité.

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Contenu juridique vérifié par Maître Cora Maglo, Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009.

Le RBE découle de la loi du 13 janvier 2019. Le bénéficiaire effectif est, en règle générale, la personne physique qui détient ou contrôle, directement ou indirectement, plus de 25 % de la société.

L’identification des UBO peut être complexe dans les structures à plusieurs niveaux. Cerno Law Firm analyse la chaîne de détention et sécurise vos déclarations.

Le besoin

Vous devez déclarer ou mettre à jour vos bénéficiaires effectifs.

L’identification de l’UBO est délicate dans les structures complexes.

Le risque

Le défaut ou le retard de déclaration RBE expose à des sanctions pénales (amendes).

Une déclaration erronée crée un risque de non-conformité durable.

Notre intervention

Analyse de la chaîne de détention, identification des UBO, dépôt et mise à jour au RBE.

Mise en place d’un suivi pour respecter le délai d’un mois lors des changements.

Domaines

Quand faire appel au cabinet

  • Première déclaration RBE après constitution.
  • Mise à jour après une cession ou réorganisation.
  • Régularisation d’une déclaration en retard.
  • Audit de conformité RBE.

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Aujourd’hui, la majorité des dossiers peuvent être initiés entièrement en ligne. Nos outils digitaux simplifient les démarches administratives afin que l’avocat puisse se concentrer sur l’analyse juridique de votre situation.

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Transparence

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Expertise

Analyse par un avocat du Barreau de Luxembourg.

Simplicité

Moins de 5 minutes pour initier votre dossier.

Documents nécessaires

  • Structure de détention et organigramme
  • Identité des personnes physiques concernées
  • Déclarations RBE antérieures le cas échéant

Livrables

  • Identification des UBO
  • Dépôt/mise à jour RBE
  • Procédure de suivi des changements

Délais indicatifs

La déclaration est en principe à déposer dans le mois suivant le fait déclencheur ; le cabinet agit en urgence pour les retards.

Forfait annoncé

Selon la complexité de la chaîne de détention.

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FAQ

Questions fréquentes

Qui est bénéficiaire effectif (UBO) ?

En règle générale, la personne physique qui détient ou contrôle, directement ou indirectement, plus de 25 % du capital ou des droits de vote, ou qui exerce un contrôle par d’autres moyens.

Quel est le délai de déclaration au RBE ?

La déclaration ou sa mise à jour doit en principe intervenir dans le mois suivant le changement de bénéficiaire effectif.

Que risque-t-on en cas de défaut ?

Des sanctions pénales, notamment des amendes, pour défaut ou inexactitude de déclaration.

Membre actif de réseau d’avocat

Affiliations & réseaux professionnels

  • Barreau de Luxembourg
  • European Immigration Lawyers Network (EILN)
  • Union des Avocats Européens (AEA)
  • Cross Border Advisory Solutions
  • Institut Luxembourgeois des Administrateurs (ILA)
  • Association Luxembourgeoise des Juristes de Droit Bancaire (ALJB)

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Rédigé par Maître Cora Maglo, avocate à la Cour.

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Exemples types et anonymisés, à titre illustratif. Ils ne préjugent pas de l’issue d’un dossier, qui dépend de chaque situation.

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Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009

Formée à la London School of Economics, passée par Clifford Chance et Bonn Steichen & Partners

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Chaque dossier traité et validé par un avocat inscrit au Barreau

Accompagnement en 7 langues, clients de 170 nationalités

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