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Gesellschaftssekretariat in Luxemburg

Das Gesellschaftssekretariat besteht darin, im Laufe des Jahres das Gesellschaftsleben einer luxemburgischen Gesellschaft zu fuehren: Einberufung und Durchfuehrung der Gesellschafterversammlungen, Aktualisierung der gesetzlichen Register, Nachverfolgung des RBE und der wirtschaftlich Berechtigten, Erstellung der Vereinbarungen und Protokolle. Die Kanzlei stellt diese wiederkehrende Nachverfolgung in einem kontrollierten Rahmen sicher.

Kurz gefasst

Das Gesellschaftssekretariat in Luxemburg besteht darin, das Gesellschaftsleben einer Gesellschaft ueber das Jahr zu fuehren: Generalversammlungen, gesetzliche Register, Nachverfolgung des RBE, Vereinbarungen und Protokolle. Die Kanzlei erbringt es zu einer jaehrlich wiederkehrenden Pauschale ab 1 500 €, bemessen nach Zahl der Gesellschaften und Umfang der Akte.

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Maître Cora Maglo, Avocate à la CourVerantwortlich für juristische Inhalte: Maître Cora Maglo, Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009. · Anwendbares Recht: Luxemburg

Gesellschaftssekretariat in Luxemburg: das Wichtigste im Überblick

Honorare, Fristen, Unterlagen und Ergebnisse
PunktDas sollten Sie wissen
HonorareAusgewiesene Honorare. Das Gesellschaftssekretariat ist Gegenstand einer wiederkehrenden Jahrespauschale, ab 1 500 EUR, kalibriert nach der Anzahl der Gesellschaften und dem Volumen der Urkunden. Eine erste Diagnose wird ab 175 EUR netto angeboten.
Richtwerte zur DauerDie Nachverfolgung wird ueber das Jahr nach dem gesetzlichen Kalender organisiert; jede Frist (Versammlung, Hinterlegung, RBE-Aktualisierung) wird von der Kanzlei antizipiert.
Erforderliche Dokumente
  • Satzung und bestehende Register der Gesellschaft
  • Jahresabschluesse und gegebenenfalls Lagebericht
  • Kontaktdaten der Gesellschafter und Geschaeftsfuehrer
  • Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten
Ergebnisse
  • Durchfuehrung der Versammlungen und Protokolle
  • Aktuelle gesetzliche Register und RBE
  • Vereinbarungen und Governance-Nachverfolgung

Das Leben einer Gesellschaft endet nicht mit ihrer Gruendung: Jedes Jahr kehren Pflichten wieder (Genehmigung der Abschluesse, Aktualisierung der Register, RBE-Erklaerungen), und das geringste Versaeumnis exponiert die Gesellschaft und ihre Geschaeftsfuehrer. Ein sorgfaeltiges Gesellschaftssekretariat vermeidet diese blinden Flecken.

Cerno Law Firm uebernimmt diese wiederkehrende Nachverfolgung fuer Gesellschaften, Holdings und Gruppen: Wir fuehren die Register, organisieren die Versammlungen und dokumentieren die Governance im Sinne einer fortlaufenden Compliance.

Gesellschaftssekretariat in Luxemburg: Wann sollten Sie die Kanzlei einschalten?

Sie muessen jedes Jahr die Versammlungen, die gesetzlichen Register und die Erklaerungen der wirtschaftlich Berechtigten aktuell halten.

Intern werden diese wiederkehrenden Aufgaben oft aufgeschoben, schlecht dokumentiert oder vergessen.

Was riskieren Sie, wenn Sie nichts tun?

Nicht konforme Register, nicht aktualisiertes RBE, ordnungswidrige Versammlungen, mangels Protokoll anfechtbare Entscheidungen.

Eine schlecht gefuehrte Governance schwaecht die Gesellschaft bei einer Pruefung, einer Veraeusserung oder einem Gesellschafterstreit.

Wie wird die Kanzlei tätig?

Cerno Law Firm, eine bei der Anwaltskammer Luxemburg zugelassene Anwaltskanzlei, organisiert die Gesellschafterversammlungen, aktualisiert die gesetzlichen Register, verfolgt das RBE nach und erstellt Vereinbarungen und Protokolle im Rahmen einer wiederkehrenden Jahrespauschale.

Unsere digitalen Werkzeuge dienen ausschliesslich dazu, die Erhebung der Informationen, die Qualifizierung des Mandats und die Nachverfolgung der Fristen zu vereinfachen; sie ersetzen niemals die Beratung durch den Anwalt, der jede Governance-Urkunde validiert und absichert.

Rechtsgebiete

Wann Sie die Kanzlei einschalten

  • Die jaehrliche Gesellschafterversammlung zur Genehmigung der Abschluesse organisieren.
  • Die gesetzlichen Register nach einer Kapitalmassnahme aktualisieren.
  • Die RBE-Erklaerung der wirtschaftlich Berechtigten aktualisieren.
  • Eine Geschaeftsfuehrungsentscheidung durch ein wirksames Protokoll dokumentieren.

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Transparenz

Honorare vor der Beauftragung mitgeteilt.

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Einfachheit

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Ausgewiesene Honorare

Das Gesellschaftssekretariat ist Gegenstand einer wiederkehrenden Jahrespauschale, ab 1 500 EUR, kalibriert nach der Anzahl der Gesellschaften und dem Volumen der Urkunden. Eine erste Diagnose wird ab 175 EUR netto angeboten.

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FAQ

Häufige Fragen

Was ist das Gesellschaftssekretariat einer Gesellschaft?

Es ist die wiederkehrende Nachverfolgung des Gesellschaftslebens: Gesellschafterversammlungen, gesetzliche Register, RBE, Vereinbarungen und Protokolle. In Luxemburg stellt die Kanzlei dies in einem konformen Rahmen und unter einer Jahrespauschale sicher.

Ersetzt das Gesellschaftssekretariat den Anwalt?

Nein. Es ist gerade ein Anwalt, der die Governance fuehrt und validiert. Die digitalen Werkzeuge der Kanzlei erleichtern die Erhebung der Informationen, doch die Beratung und die Absicherung der Urkunden bleiben die des Anwalts.

Muss das RBE jedes Jahr aktualisiert werden?

Das Register der wirtschaftlich Berechtigten muss die Realitaet jederzeit widerspiegeln und bei jeder Aenderung aktualisiert werden. Die Kanzlei ueberwacht diese Entwicklungen im Rahmen der wiederkehrenden Nachverfolgung.

Gilt die Pauschale fuer mehrere Gesellschaften?

Ja, die Jahrespauschale wird nach der Anzahl der Gesellschaften und dem Volumen der Urkunden kalibriert; sie wird vor jeder Beauftragung ausgewiesen.

Mitglied von

Mitgliedschaften und berufliche Netzwerke

  • Barreau de Luxembourg
  • European Immigration Lawyers Network (EILN)
  • Union des Avocats Européens (AEA)
  • Cross Border Advisory Solutions
  • Institut Luxembourgeois des Administrateurs (ILA)
  • Association Luxembourgeoise des Juristes de Droit Bancaire (ALJB)

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Verfasst von Maître Cora Maglo, Avocate à la Cour.

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Cerno Law Firm wurde 2013 gegründet; Maître Cora Maglo ist zur Anwaltschaft zugelassen seit 2009

2013
unabhängige Kanzlei
2009
à la Cour seit 2009
4,7/5
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Expertise & Autorität

Laufende Auswertung und Analyse der luxemburgischen und europäischen Rechtsprechung

Avocate à la Cour, Liste I der Rechtsanwaltskammer Luxemburg seit 2009

Ausgebildet an der London School of Economics, zuvor bei Clifford Chance und Bonn Steichen & Partners

Mitglied internationaler Netzwerke: EILN, AEA, Cross Border Advisory Solutions

Jedes Mandat bearbeitet und freigegeben von einem zugelassenen Anwalt

Betreuung auf Französisch und Englisch

Man spricht über uns

Die Kanzlei genannt und zitiert

Branchenverzeichnisse, Wirtschaftspresse und juristische Publikationen, in denen Cerno Law Firm und Maître Cora Maglo genannt werden.

  • Paperjam
  • Editus
  • AmCham Luxembourg
  • ICLG, Corporate Immigration
  • Lexology
  • Startup Luxembourg
  • Alumni Université de Strasbourg
  • DatoCapital
  • Lawzana
  • Sitipro
  • Opendi Luxembourg
  • Yellow.lu
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