Gesellschaften und Rechtstraeger
Domizilierung einer Gesellschaft in Luxemburg
Die Domizilierung besteht darin, den Gesellschaftssitz einer Gesellschaft an der Adresse eines Dritten einzurichten. In Luxemburg ist dies eine durch das Gesetz vom 31. Mai 1999 reglementierte Taetigkeit: Nur ein zugelassener Berufstraeger (Anwalt, Notar, Wirtschaftspruefer, PSF) darf als Domizilierungsagent handeln, und die Domizilierung entbindet nicht von einer echten Substanz. Die Kanzlei beraet Sie und gestaltet den Vertrag.
Kurz gefasst
Eine Gesellschaft in Luxemburg zu domizilieren heisst, ihren Gesellschaftssitz an der Adresse eines Dritten einzurichten. Die Taetigkeit ist durch das Gesetz vom 31. Mai 1999 geregelt: Nur ein zugelassener Berufstraeger (Anwalt, Notar, Wirtschaftspruefer oder PSF) darf Domizilierungsagent sein, und ein schriftlicher Vertrag ist zwingend.
Verantwortlich für juristische Inhalte: Maître Cora Maglo, Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009. · Aktualisiert am · Anwendbares Recht: Luxemburg
Domizilierung einer Gesellschaft in Luxemburg: das Wichtigste im Überblick
| Punkt | Das sollten Sie wissen |
|---|---|
| Honorare | Nach Angebot. Honorare fuer die Gestaltung getrennt von den Kosten des Domizilierungsagenten. |
| Richtwerte zur Dauer | Rasche Einrichtung, sobald der zugelassene Agent und der Vertrag feststehen. |
| Erforderliche Dokumente |
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| Ergebnisse |
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Eine Gesellschaft zu domizilieren beschraenkt sich nicht auf die Anmietung einer Adresse: Es handelt sich um eine reglementierte Dienstleistung, die durch einen schriftlichen Domizilierungsvertrag mit einem zugelassenen Agenten geregelt ist und Konformitaetspflichten unterliegt.
Vor allem schafft eine blosse Adresse keine Substanz. Ob Sie ein neues Unternehmen ansiedeln oder den Gesellschaftssitz einer bestehenden Gesellschaft verlegen: Cerno Law Firm sichert Ihren Domizilierungsvertrag ab und hilft Ihnen, eine konforme Substanz aufzubauen (Governance, Mittel, lokale Entscheidungen).
Domizilierung einer Gesellschaft in Luxemburg: Wann sollten Sie die Kanzlei einschalten?
Sie muessen den Sitz einer luxemburgischen Gesellschaft einrichten.
Die Domizilierung ist reglementiert und wird oft zu Unrecht mit einem blossen Briefkasten verwechselt.
Was riskieren Sie, wenn Sie nichts tun?
Domizilierung durch einen Nichtzugelassenen (rechtswidrig), nicht konformer Vertrag, fehlende Substanz mit der Folge einer Umqualifizierung oder einer Exposition nach den geltenden Missbrauchsregeln.
Eine Adresse ohne wirtschaftliche Realitaet schuetzt die Gesellschaft nicht.
Wie wird die Kanzlei tätig?
Gestaltung des Domizilierungsvertrags mit einem zugelassenen Agenten, Konformitaetsberatung und Begleitung der Substanz.
Verknuepfung mit der Strukturierung der Gesellschaft (SOPARFI usw.).
Rechtsgebiete
Wann Sie die Kanzlei einschalten
- Den Sitz einer neuen Gesellschaft einrichten.
- Eine nicht konforme Domizilierung in Ordnung bringen.
- Die Substanz einer Holding staerken.
- Den Gesellschaftssitz eines bestehenden Unternehmens verlegen.
- Den Domizilierungsagenten wechseln.
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Transparenz
Honorare vor der Beauftragung mitgeteilt.
Kompetenz
Analyse durch einen Anwalt der Kammer Luxemburg.
Einfachheit
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Nach Angebot
Honorare fuer die Gestaltung getrennt von den Kosten des Domizilierungsagenten.
FAQ
Häufige Fragen
Wer darf eine Gesellschaft in Luxemburg domizilieren?
Ausschliesslich ein im Sinne des Gesetzes vom 31. Mai 1999 zugelassener Berufstraeger: Anwalt, Notar, Wirtschaftspruefer, Revisor oder PSF. Die Domizilierung durch einen Nichtzugelassenen ist rechtswidrig.
Genuegt die Domizilierung, um Substanz zu schaffen?
Nein. Eine Adresse schafft keine Substanz. Die Gesellschaft muss ueber Mittel, eine Governance und echte Entscheidungen in Luxemburg verfuegen, insbesondere im Hinblick auf die geltenden Missbrauchsregeln.
Ist ein schriftlicher Vertrag erforderlich?
Ja, ein schriftlicher Domizilierungsvertrag zwischen der Gesellschaft und dem Domizilierungsagenten ist verpflichtend.
Wie viel kostet eine Domizilierung in Luxemburg?
Die Kosten des Domizilierungsagenten variieren je nach Anbieter und enthaltenen Leistungen. Die Kanzlei rechnet die rechtliche Gestaltung des Vertrags gesondert ab; alles wird vor der Beauftragung im Angebot beziffert.
Kann man den Gesellschaftssitz eines bestehenden Unternehmens verlegen?
Ja. Die Verlegung des Sitzes an eine domizilierte Adresse setzt einen Gesellschafterbeschluss, die Aktualisierung im RCS und einen konformen Domizilierungsvertrag voraus. Die Kanzlei begleitet den Vorgang.
Was ist ein zugelassener Domizilierungsanbieter?
Es ist ein zugelassener Berufsträger, der einer Gesellschaft einen Gesellschaftssitz und zugehörige Leistungen bereitstellen darf: ein bei der Liste I zugelassener Anwalt, Wirtschaftsprüfer, Réviseur oder Angehöriger des Finanzsektors. Er übernimmt gesetzliche Pflichten zur Konformität und zur Führung der Register.
Genügt die Domizilierung, um Substanz zu schaffen?
Nein. Eine Adresse genügt nicht. Die Gesellschaft muss über eine reale Substanz verfügen: Hauptverwaltung in Luxemburg, dort getroffene Entscheidungen, angemessene Mittel. Das ist im Hinblick auf die geltenden steuerlichen Missbrauchsregeln wesentlich.
Was kostet eine Domizilierung in Luxemburg?
Die Kosten hängen von den enthaltenen Leistungen ab (Adresse, Postverwaltung, Governance-Unterstützung). Die Kanzlei nennt die Bedingungen vor jeder Beauftragung, im Rahmen einer klaren Domizilierungsvereinbarung.
Kann ein Anwalt meine Gesellschaft domizilieren?
Ja. Ein bei der Liste I der Rechtsanwaltskammer Luxemburg zugelassener Anwalt kann als Domizilierungsanbieter handeln und neben der Adresse die erforderliche rechtliche Beratung und Governance-Begleitung bereitstellen.
Welche Pflichten treffen die domizilierte Gesellschaft?
Führung einer Buchhaltung, Hinterlegung der Abschlüsse, Aktualisierung des RBE, Mitwirkung an den Konformitätspflichten des Domizilierungsanbieters und Aufrechterhaltung einer realen Substanz in Luxemburg.
Wie kündigt man eine Domizilierungsvereinbarung?
Gemäß den Bedingungen der Vereinbarung und unter Einhaltung einer Kündigungsfrist. Eine Sitzverlegung muss organisiert werden, um jede Unregelmäßigkeit im Handelsregister zu vermeiden. Die Kanzlei sichert diesen Übergang ab.
Schnelle Antwort
Was ist die Domizilierung einer Gesellschaft in Luxemburg?
Die Domizilierung besteht darin, den Gesellschaftssitz einer Gesellschaft an einer Adresse in Luxemburg zu errichten, die von einem zugelassenen Domizilierungsanbieter (Anwalt, Wirtschaftsprüfer oder PSF) bereitgestellt wird. Sie ist gesetzlich geregelt: Sie setzt eine Domizilierungsvereinbarung und eine reale Substanz voraus und beschränkt sich nicht auf einen bloßen Briefkasten.
Unser Ansatz
Eine pragmatische Betrachtung jedes Mandats
Unser Ziel ist nicht nur, die Regel zu erklären, sondern die wirksamste Lösung zu finden, mit der Sie Ihre Ziele erreichen. Jede Akte wird unter drei Gesichtspunkten geprüft.
Rechtliches Risiko
Die anwendbare Regel, die Fristen und mögliche Streitpunkte.
Operatives Risiko
Die konkreten Auswirkungen auf Ihre Geschäftstätigkeit, Ihre Verträge und Ihre Organisation.
Finanzielles Risiko
Die Kosten einer Entscheidung, eines Rechtsstreits oder des Nichthandelns, vorab beziffert.
Kompetenz
Die Domizilierung, von der Vereinbarung bis zur Substanz
Rechtlicher Rahmen
- Zugelassener Domizilierungsanbieter
- Domizilierungsvereinbarung
- Pflichten des Domizilierungsanbieters
- Gesetz über die Domizilierung
Substanz und Governance
- Tatsächlicher Gesellschaftssitz
- Hauptverwaltung
- In Luxemburg getroffene Entscheidungen
- Substanzdiagnose
Umsetzung
- Wahl des Domizilierungsanbieters
- Vereinbarung und Laufzeit
- Adresse und Leistungen
- Koordination mit RCS und RBE
Konformität
- KYC und wirtschaftlich Berechtigte
- Bekämpfung der Geldwäsche
- Führung der Register
- Verlängerung und Kündigung
Typische Situationen
Die Mandate, die wir in diesem Bereich betreuen
Internationale Holding
Domizilierung und Aufbau der Substanz einer SOPARFI.
Gesellschaft in Gründung
Domizilierung ab der Gründung, koordiniert mit der Eintragung.
Anhebung der Substanz
Stärkung der Substanz einer bestehenden Holding.
Veranschaulichende Situationen, die Mandatstypen beschreiben, keine identifizierbaren Mandantenakten und keine erzielten Ergebnisse. Jedes Mandat wird von einem bei der Luxemburger Anwaltskammer eingetragenen Rechtsanwalt bearbeitet und geprüft.
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Ausgebildet an der London School of Economics, zuvor bei Clifford Chance und Bonn Steichen & Partners
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