Sociétés & entités
Domiciliation de société au Luxembourg
La domiciliation consiste à établir le siège social d’une société à l’adresse d’un tiers. Au Luxembourg, c’est une activité réglementée par la loi du 31 mai 1999 : seul un professionnel agréé (avocat, notaire, expert-comptable, PSF) peut agir comme domiciliataire, et la domiciliation ne dispense pas d’une substance réelle. Le cabinet vous conseille et encadre le contrat.
Contenu juridique vérifié par Maître Cora Maglo, Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009.
Domicilier une société ne se résume pas à louer une adresse : c’est un service réglementé, encadré par un contrat de domiciliation écrit avec un agent agréé, et soumis à des obligations de conformité.
Surtout, une simple adresse ne crée pas de substance. Que vous installiez une nouvelle entreprise ou transfériez le siège social d’une société existante, Cerno Law Firm sécurise votre contrat de domiciliation et vous aide à bâtir une substance conforme (gouvernance, moyens, décisions locales).
Le besoin
Vous devez établir le siège d’une société luxembourgeoise.
La domiciliation est réglementée et souvent confondue, à tort, avec une simple boîte aux lettres.
Le risque
Domiciliation par un non-agréé (illégale), contrat non conforme, absence de substance entraînant une requalification ou une exposition ATAD III.
Une adresse sans réalité économique ne protège pas la société.
Notre intervention
Encadrement du contrat de domiciliation avec un agent agréé, conseil de conformité et accompagnement de la substance.
Articulation avec la structuration de la société (SOPARFI, etc.).
Domaines
Quand faire appel au cabinet
- Établir le siège d’une nouvelle société.
- Régulariser une domiciliation non conforme.
- Renforcer la substance d’une holding.
- Transférer le siège social d’une entreprise existante.
- Changer d’agent domiciliataire.
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Expertise
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Documents nécessaires
- • Statuts et identité de la société
- • Activité et besoins de siège
- • Contrat de domiciliation existant le cas échéant
Livrables
- • Contrat de domiciliation conforme
- • Conseil de conformité
- • Recommandations de substance
Délais indicatifs
Mise en place rapide une fois l’agent agréé et le contrat finalisés.
Sur devis
Honoraires d’encadrement distincts des frais de l’agent domiciliataire.
FAQ
Questions fréquentes
Qui peut domicilier une société au Luxembourg ?
Uniquement un professionnel agréé au sens de la loi du 31 mai 1999 : avocat, notaire, expert-comptable, réviseur ou PSF. La domiciliation par un non-agréé est illégale.
La domiciliation suffit-elle à créer de la substance ?
Non. Une adresse ne crée pas de substance. La société doit disposer de moyens, d’une gouvernance et de décisions réelles au Luxembourg, surtout au regard d’ATAD III.
Faut-il un contrat écrit ?
Oui, un contrat de domiciliation écrit est obligatoire entre la société et l’agent domiciliataire.
Combien coûte une domiciliation au Luxembourg ?
Les frais de l’agent domiciliataire varient selon le prestataire et les services inclus. Le cabinet facture séparément l’encadrement juridique du contrat ; tout est chiffré sur devis avant engagement.
Peut-on transférer le siège social d’une entreprise existante ?
Oui. Le transfert du siège vers une adresse domiciliée suppose une décision sociale, la mise à jour au RCS et un contrat de domiciliation conforme. Le cabinet encadre l’opération.
Comment domicilier une entreprise au Luxembourg ?
La domiciliation d’entreprise passe par la conclusion d’un contrat écrit avec un agent domiciliataire agréé, qui met son adresse à disposition comme siège social. Le cabinet vérifie l’éligibilité de la structure, encadre le contrat et veille à la conformité et à la substance requise.
Qui peut être agent domiciliataire au Luxembourg ?
Seul un professionnel agréé au sens de la loi du 31 mai 1999 peut agir comme agent domiciliataire : avocat, notaire, expert-comptable, réviseur ou PSF. Recourir à un intervenant non agréé rend la domiciliation illégale.
Quelle différence entre siège social et domiciliation ?
Le siège social est l’adresse légale de la société, inscrite au RCS. La domiciliation est le service par lequel un agent agréé héberge ce siège à son adresse. Une domiciliation ne dispense pas la société de disposer d’une substance réelle.
Réponse rapide
Qu’est-ce que la domiciliation d’une société au Luxembourg ?
La domiciliation consiste à établir le siège social d’une société à une adresse au Luxembourg, fournie par un domiciliataire agréé (avocat, expert-comptable ou PSF). Elle est encadrée par la loi : elle suppose une convention de domiciliation et une substance réelle, et ne se limite pas à une simple boîte aux lettres.
Notre approche
Une lecture pragmatique de chaque dossier
Notre objectif n’est pas seulement d’expliquer la règle, mais d’identifier la solution la plus efficace pour atteindre vos objectifs. Chaque dossier est analysé sous trois angles.
Risque juridique
La règle applicable, les délais et les points de contentieux possibles.
Risque opérationnel
L’impact concret sur votre activité, vos contrats et votre organisation.
Risque financier
Le coût d’une décision, d’un litige ou d’une inaction, chiffré en amont.
Expertise
La domiciliation, de la convention à la substance
Cadre légal
- Domiciliataire agréé
- Convention de domiciliation
- Obligations du domiciliataire
- Loi sur la domiciliation
Substance & gouvernance
- Siège social effectif
- Administration centrale
- Décisions prises au Luxembourg
- Test de substance ATAD III
Mise en place
- Choix du domiciliataire
- Convention et durée
- Adresse et services
- Coordination RCS et RBE
Conformité
- KYC et bénéficiaires effectifs
- Lutte anti-blanchiment
- Tenue des registres
- Renouvellement et résiliation
Exemples de dossiers accompagnés
Une expertise démontrée, anonymisée
Holding internationale
Domiciliation et mise en place de la substance d’une SOPARFI.
Société en création
Domiciliation dès la constitution, coordonnée avec l’immatriculation.
Mise en conformité ATAD III
Renforcement de la substance d’une holding existante.
Exemples types et anonymisés, à titre illustratif. Chaque dossier est traité et validé par un avocat inscrit au Barreau de Luxembourg.
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- Investisseurs internationaux
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FAQ
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un domiciliataire agréé ?
C’est un professionnel autorisé à fournir un siège social et des services associés à une société : avocat inscrit à la Liste I, expert-comptable, réviseur ou professionnel du secteur financier. Il assume des obligations légales de conformité et de tenue des registres.
La domiciliation suffit-elle à créer de la substance ?
Non. Une adresse ne suffit pas. La société doit disposer d’une substance réelle : administration centrale au Luxembourg, décisions y prises, moyens adaptés. C’est essentiel au regard des règles fiscales et d’ATAD III.
Combien coûte une domiciliation au Luxembourg ?
Le coût dépend des services inclus (adresse, gestion du courrier, support de gouvernance). Le cabinet annonce les conditions avant tout engagement, dans le cadre d’une convention de domiciliation claire.
Un avocat peut-il domicilier ma société ?
Oui. Un avocat inscrit à la Liste I du Barreau de Luxembourg peut agir comme domiciliataire et fournir, en plus de l’adresse, le conseil juridique et l’encadrement de gouvernance nécessaires.
Quelles obligations pèsent sur la société domiciliée ?
Tenue d’une comptabilité, dépôt des comptes, mise à jour du RBE, coopération aux obligations de conformité du domiciliataire et maintien d’une substance réelle au Luxembourg.
Comment résilier une convention de domiciliation ?
Selon les termes de la convention et le respect d’un préavis. Un transfert de siège doit être organisé pour éviter toute irrégularité au registre de commerce. Le cabinet sécurise cette transition.
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Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009
Formée à la London School of Economics, passée par Clifford Chance et Bonn Steichen & Partners
Membre de réseaux internationaux : EILN, AEA, Cross Border Advisory Solutions
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Témoignages
Ce que disent nos clients
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