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Sociétés & entités

Domiciliation de société au Luxembourg

La domiciliation consiste à établir le siège social d’une société à l’adresse d’un tiers. Au Luxembourg, c’est une activité réglementée par la loi du 31 mai 1999 : seul un professionnel agréé (avocat, notaire, expert-comptable, PSF) peut agir comme domiciliataire, et la domiciliation ne dispense pas d’une substance réelle. Le cabinet vous conseille et encadre le contrat.

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Contenu juridique vérifié par Maître Cora Maglo, Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009.

Domicilier une société ne se résume pas à louer une adresse : c’est un service réglementé, encadré par un contrat de domiciliation écrit avec un agent agréé, et soumis à des obligations de conformité.

Surtout, une simple adresse ne crée pas de substance. Que vous installiez une nouvelle entreprise ou transfériez le siège social d’une société existante, Cerno Law Firm sécurise votre contrat de domiciliation et vous aide à bâtir une substance conforme (gouvernance, moyens, décisions locales).

Le besoin

Vous devez établir le siège d’une société luxembourgeoise.

La domiciliation est réglementée et souvent confondue, à tort, avec une simple boîte aux lettres.

Le risque

Domiciliation par un non-agréé (illégale), contrat non conforme, absence de substance entraînant une requalification ou une exposition ATAD III.

Une adresse sans réalité économique ne protège pas la société.

Notre intervention

Encadrement du contrat de domiciliation avec un agent agréé, conseil de conformité et accompagnement de la substance.

Articulation avec la structuration de la société (SOPARFI, etc.).

Domaines

Quand faire appel au cabinet

  • Établir le siège d’une nouvelle société.
  • Régulariser une domiciliation non conforme.
  • Renforcer la substance d’une holding.
  • Transférer le siège social d’une entreprise existante.
  • Changer d’agent domiciliataire.

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Un processus simple, transparent et supervisé par un avocat inscrit au Barreau de Luxembourg.

Aujourd’hui, la majorité des dossiers peuvent être initiés entièrement en ligne. Nos outils digitaux simplifient les démarches administratives afin que l’avocat puisse se concentrer sur l’analyse juridique de votre situation.

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Ce que vous obtenez

  • Qualification initiale du dossier
  • Liste des documents utiles
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Confidentialité

Secret professionnel de l’avocat.

Rapidité

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Transparence

Honoraires communiqués avant engagement.

Expertise

Analyse par un avocat du Barreau de Luxembourg.

Simplicité

Moins de 5 minutes pour initier votre dossier.

Documents nécessaires

  • Statuts et identité de la société
  • Activité et besoins de siège
  • Contrat de domiciliation existant le cas échéant

Livrables

  • Contrat de domiciliation conforme
  • Conseil de conformité
  • Recommandations de substance

Délais indicatifs

Mise en place rapide une fois l’agent agréé et le contrat finalisés.

Sur devis

Honoraires d’encadrement distincts des frais de l’agent domiciliataire.

Obtenir un devis

FAQ

Questions fréquentes

Qui peut domicilier une société au Luxembourg ?

Uniquement un professionnel agréé au sens de la loi du 31 mai 1999 : avocat, notaire, expert-comptable, réviseur ou PSF. La domiciliation par un non-agréé est illégale.

La domiciliation suffit-elle à créer de la substance ?

Non. Une adresse ne crée pas de substance. La société doit disposer de moyens, d’une gouvernance et de décisions réelles au Luxembourg, surtout au regard d’ATAD III.

Faut-il un contrat écrit ?

Oui, un contrat de domiciliation écrit est obligatoire entre la société et l’agent domiciliataire.

Combien coûte une domiciliation au Luxembourg ?

Les frais de l’agent domiciliataire varient selon le prestataire et les services inclus. Le cabinet facture séparément l’encadrement juridique du contrat ; tout est chiffré sur devis avant engagement.

Peut-on transférer le siège social d’une entreprise existante ?

Oui. Le transfert du siège vers une adresse domiciliée suppose une décision sociale, la mise à jour au RCS et un contrat de domiciliation conforme. Le cabinet encadre l’opération.

Comment domicilier une entreprise au Luxembourg ?

La domiciliation d’entreprise passe par la conclusion d’un contrat écrit avec un agent domiciliataire agréé, qui met son adresse à disposition comme siège social. Le cabinet vérifie l’éligibilité de la structure, encadre le contrat et veille à la conformité et à la substance requise.

Qui peut être agent domiciliataire au Luxembourg ?

Seul un professionnel agréé au sens de la loi du 31 mai 1999 peut agir comme agent domiciliataire : avocat, notaire, expert-comptable, réviseur ou PSF. Recourir à un intervenant non agréé rend la domiciliation illégale.

Quelle différence entre siège social et domiciliation ?

Le siège social est l’adresse légale de la société, inscrite au RCS. La domiciliation est le service par lequel un agent agréé héberge ce siège à son adresse. Une domiciliation ne dispense pas la société de disposer d’une substance réelle.

Réponse rapide

Qu’est-ce que la domiciliation d’une société au Luxembourg ?

La domiciliation consiste à établir le siège social d’une société à une adresse au Luxembourg, fournie par un domiciliataire agréé (avocat, expert-comptable ou PSF). Elle est encadrée par la loi : elle suppose une convention de domiciliation et une substance réelle, et ne se limite pas à une simple boîte aux lettres.

Notre approche

Une lecture pragmatique de chaque dossier

Notre objectif n’est pas seulement d’expliquer la règle, mais d’identifier la solution la plus efficace pour atteindre vos objectifs. Chaque dossier est analysé sous trois angles.

Risque juridique

La règle applicable, les délais et les points de contentieux possibles.

Risque opérationnel

L’impact concret sur votre activité, vos contrats et votre organisation.

Risque financier

Le coût d’une décision, d’un litige ou d’une inaction, chiffré en amont.

Expertise

La domiciliation, de la convention à la substance

Cadre légal

  • Domiciliataire agréé
  • Convention de domiciliation
  • Obligations du domiciliataire
  • Loi sur la domiciliation

Substance & gouvernance

  • Siège social effectif
  • Administration centrale
  • Décisions prises au Luxembourg
  • Test de substance ATAD III

Mise en place

  • Choix du domiciliataire
  • Convention et durée
  • Adresse et services
  • Coordination RCS et RBE

Conformité

  • KYC et bénéficiaires effectifs
  • Lutte anti-blanchiment
  • Tenue des registres
  • Renouvellement et résiliation

Exemples de dossiers accompagnés

Une expertise démontrée, anonymisée

Holding internationale

Domiciliation et mise en place de la substance d’une SOPARFI.

Société en création

Domiciliation dès la constitution, coordonnée avec l’immatriculation.

Mise en conformité ATAD III

Renforcement de la substance d’une holding existante.

Exemples types et anonymisés, à titre illustratif. Chaque dossier est traité et validé par un avocat inscrit au Barreau de Luxembourg.

Ils nous confient leurs dossiers

Des profils variés, un même niveau d’exigence

  • Entrepreneurs créant leur société au Luxembourg
  • Investisseurs internationaux
  • Dirigeants de PME
  • Groupes internationaux
  • Expatriés et familles internationales
  • Employeurs recrutant des talents étrangers

FAQ

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un domiciliataire agréé ?

C’est un professionnel autorisé à fournir un siège social et des services associés à une société : avocat inscrit à la Liste I, expert-comptable, réviseur ou professionnel du secteur financier. Il assume des obligations légales de conformité et de tenue des registres.

La domiciliation suffit-elle à créer de la substance ?

Non. Une adresse ne suffit pas. La société doit disposer d’une substance réelle : administration centrale au Luxembourg, décisions y prises, moyens adaptés. C’est essentiel au regard des règles fiscales et d’ATAD III.

Combien coûte une domiciliation au Luxembourg ?

Le coût dépend des services inclus (adresse, gestion du courrier, support de gouvernance). Le cabinet annonce les conditions avant tout engagement, dans le cadre d’une convention de domiciliation claire.

Un avocat peut-il domicilier ma société ?

Oui. Un avocat inscrit à la Liste I du Barreau de Luxembourg peut agir comme domiciliataire et fournir, en plus de l’adresse, le conseil juridique et l’encadrement de gouvernance nécessaires.

Quelles obligations pèsent sur la société domiciliée ?

Tenue d’une comptabilité, dépôt des comptes, mise à jour du RBE, coopération aux obligations de conformité du domiciliataire et maintien d’une substance réelle au Luxembourg.

Comment résilier une convention de domiciliation ?

Selon les termes de la convention et le respect d’un préavis. Un transfert de siège doit être organisé pour éviter toute irrégularité au registre de commerce. Le cabinet sécurise cette transition.

Membre actif de réseau d’avocat

Affiliations & réseaux professionnels

  • Barreau de Luxembourg
  • European Immigration Lawyers Network (EILN)
  • Union des Avocats Européens (AEA)
  • Cross Border Advisory Solutions
  • Institut Luxembourgeois des Administrateurs (ILA)
  • Association Luxembourgeoise des Juristes de Droit Bancaire (ALJB)

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Rédigé par Maître Cora Maglo, avocate à la Cour.

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Nos interventions

Des dossiers représentatifs, anonymisés

Exemples types de mandats traités par le cabinet, présentés de façon anonymisée et illustrative. Chaque dossier est traité et validé par un avocat inscrit au Barreau de Luxembourg.

Exemples types et anonymisés, à titre illustratif. Ils ne préjugent pas de l’issue d’un dossier, qui dépend de chaque situation.

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Expertise & autorité

Veille et analyse de la jurisprudence luxembourgeoise et européenne

Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009

Formée à la London School of Economics, passée par Clifford Chance et Bonn Steichen & Partners

Membre de réseaux internationaux : EILN, AEA, Cross Border Advisory Solutions

Chaque dossier traité et validé par un avocat inscrit au Barreau

Accompagnement en 7 langues, clients de 170 nationalités

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