Pratiques transverses
Secrétariat juridique au Luxembourg
Le secrétariat juridique consiste à tenir, au fil de l'année, la vie sociale d'une société luxembourgeoise : convocation et tenue des assemblées générales, mise à jour des registres légaux, suivi du RBE et des bénéficiaires effectifs, rédaction des conventions et des procès verbaux. Le cabinet assure ce suivi récurrent dans un cadre maîtrisé.
En bref
Le secrétariat juridique au Luxembourg consiste à tenir la vie sociale d'une société au fil de l'année : assemblées générales, registres légaux, suivi du RBE, conventions et procès verbaux. Le cabinet l'assure sous un forfait annuel récurrent, à partir de 1 500 €, calibré selon le nombre de sociétés et le volume d'actes.
Responsable du contenu juridique : Maître Cora Maglo, Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009. · Droit applicable : Luxembourg
Secrétariat juridique au Luxembourg : l’essentiel en un tableau
| Point | Ce qu’il faut retenir |
|---|---|
| Honoraires | Honoraires annoncés. Le secrétariat juridique fait l'objet d'un forfait annuel récurrent, à partir de 1 500 €, calibré selon le nombre de sociétés et le volume d'actes. Un premier diagnostic est proposé dès 175 € HT. |
| Délais indicatifs | Le suivi est organisé sur l'année selon le calendrier légal ; chaque échéance (assemblée, dépôt, mise à jour RBE) est anticipée par le cabinet. |
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La vie d'une société ne s'arrête pas à sa constitution : chaque année, des obligations reviennent (approbation des comptes, mise à jour des registres, déclarations RBE) et le moindre oubli expose la société et ses dirigeants. Un secrétariat juridique rigoureux évite ces angles morts.
Cerno Law Firm prend en charge ce suivi récurrent pour les sociétés, holdings et groupes : nous tenons les registres, organisons les assemblées et documentons la gouvernance, dans une logique de conformité continue.
Secrétariat juridique au Luxembourg : dans quels cas faire appel au cabinet ?
Vous devez tenir à jour, chaque année, les assemblées, les registres légaux et les déclarations de bénéficiaires effectifs.
En interne, ces tâches récurrentes sont souvent reportées, mal documentées ou oubliées.
Que risque-t-on à ne rien faire ?
Registres non conformes, RBE non actualisé, assemblées irrégulières, décisions contestables faute de procès verbal.
Une gouvernance mal tenue fragilise la société lors d'un contrôle, d'une cession ou d'un litige entre associés.
Comment le cabinet intervient-il ?
Cerno Law Firm, cabinet d'avocats inscrit au Barreau de Luxembourg, organise les assemblées générales, met à jour les registres légaux, suit le RBE et rédige conventions et procès verbaux dans le cadre d'un forfait annuel récurrent.
Nos outils digitaux servent uniquement à simplifier la collecte des informations, la qualification du dossier et le suivi des échéances ; ils ne remplacent jamais le conseil de l'avocat, qui valide et sécurise chaque acte de gouvernance.
Domaines
Situations types traitées par le cabinet
- Organiser l'assemblée générale annuelle d'approbation des comptes.
- Mettre à jour les registres légaux après une opération sur le capital.
- Actualiser la déclaration RBE des bénéficiaires effectifs.
- Documenter une décision de gérance par un procès verbal opposable.
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Honoraires annoncés
Le secrétariat juridique fait l'objet d'un forfait annuel récurrent, à partir de 1 500 €, calibré selon le nombre de sociétés et le volume d'actes. Un premier diagnostic est proposé dès 175 € HT.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est ce que le secrétariat juridique d'une société ?
C'est le suivi récurrent de la vie sociale : assemblées générales, registres légaux, RBE, conventions et procès verbaux. Au Luxembourg, le cabinet l'assure dans un cadre conforme et sous un forfait annuel.
Le secrétariat juridique remplace t il l'avocat ?
Non. C'est précisément un avocat qui tient et valide la gouvernance. Les outils digitaux du cabinet facilitent la collecte des informations, mais le conseil et la sécurisation des actes restent ceux de l'avocat.
Faut il mettre à jour le RBE chaque année ?
Le registre des bénéficiaires effectifs doit refléter la réalité à tout moment et être mis à jour à chaque changement. Le cabinet surveille ces évolutions dans le cadre du suivi récurrent.
Le forfait s'applique t il à plusieurs sociétés ?
Oui, le forfait annuel est calibré selon le nombre de sociétés et le volume d'actes ; il est annoncé avant tout engagement.
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Cerno Law Firm est fondé en 2013 ; Maître Cora Maglo exerce au Barreau depuis 2009
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Expertise & autorité
Veille et analyse de la jurisprudence luxembourgeoise et européenne
Avocate à la Cour, Liste I du Barreau de Luxembourg depuis 2009
Formée à la London School of Economics, passée par Clifford Chance et Bonn Steichen & Partners
Membre de réseaux internationaux : EILN, AEA, Cross Border Advisory Solutions
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